8第八章 社交礼仪文书写作

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1、当代应用写作主编陈子典制作方楚鑫中山大学出版社第八章社交礼仪文书写作第一节邀请书与请柬第二节聘书第三节贺信与贺词第四节欢迎词与欢送词第五节慰问信与表扬信第六节申请书与求职信第七节建议书与倡议书第一节邀请书与请柬【学习要求】■了解邀请书与请柬的性质、特点、种类；■掌握他们的结构写法，弄清两者的区别；■能写常用的邀请函、请柬。第一节邀请书与请柬一、邀请书（一）邀请书的概念与范例邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪书信。邀请书又称邀请信或邀请函。第一节邀请书与请柬【范例】第一节邀请书与请柬【评析】这是一份邀请对方参加学术研讨会的邀请

2、信。称呼直呼姓名、称谓，正文阐明会议目的、内容、时间、地点，随函附上文件资料，落款加盖公章。全文事项明确，条理清晰，语言谦敬，行文雅重大方，颇能体现礼仪信函的特点。第一节邀请书与请柬（二）邀请书的基本知识1．邀请书的作用邀请书是机关、企事业单位经常使用的一种文体。它除有邀请作用外，还有提供信息、联络情感等作用。2．邀请书的特点1）礼仪性2）明达性3）书面性第一节邀请书与请柬（三）邀请书的结构与写法邀请书通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。1．标题一般有以下几种写法：一是单独由文种名称组成；二是由事由和文种名称组成；三是由发文机关、事由和文种名称组成。2．称呼顶格写明邀请对象。3．正文邀

3、请书的正文包括开头、主体和结尾三个部分。第一节邀请书与请柬1）开头。一般要交待会议或活动的由来、目的或意义，有的先作简单问候，再交待缘由。2）主体。要写明会议或活动的内容、时间、地点、方式以及希望邀请对象承担的工作等。事项要写得清楚、周详，若内容较多，可分条列出。3）结尾。要写上礼貌性的结语，如“恳请光临”、“恭候光临”、“敬请莅临指导”等礼貌用语。4．落款署上发文单位名称或发文者姓名和发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。第一节邀请书与请柬（四）邀请书的写作注意事项与病例评析1．写作注意事项1）内容要周详2）措辞要得体3）发送要提前2．病例评析第一节邀请书与请柬【病例】第一节邀请书与

4、请柬【评析】这份邀请函用语文雅，但还存在以下几点问题：一是会议事项、时间、地点不具体。二是措辞不得体。如“听闻您对香港问题研究颇深”，说明对对方了解肤浅，措辞欠敬重，应改为“久闻”为好，“恳请您务必拨冗光临”，语气强硬，应去掉“务必”，“拟于”应改为“定于”，会议时间才明确，体现庄重性。第一节邀请书与请柬二、请柬（一）请柬的概念与范例请柬，又称请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。第一节邀请书与请柬【范例】第一节邀请书与请柬【评析】这是一份由封面、封里构成的完整请柬。请柬的封面简朴庄重。封里正文交待清楚活动时间、地点，语言文

5、雅通顺，大方、热情，符合邀请者的身份。封里、封外书写格式一致。第一节邀请书与请柬（二）请柬的基本知识1．请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重性、内容的告知性、制作的精美性。2．请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基本类型。3．请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特点，但存在以下几点区别：1）邀请书的使用范围比请柬广泛；2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大；3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。第一节邀请书与请柬（三）请柬的结构与写法请柬一般分为封面和封里两部分。1．封面。封面写上“请柬”或

6、“请帖”两字，它相当于请柬的标题，可横写或竖写，要字体美观、醒目，周围有吉祥、喜庆的装饰画面。2．封里。封里一般由称呼、正文、结语、落款等几部分组成，有的还加上附言。1）称呼。顶格书写被邀请单位（或个人）的名称，姓名后要加称谓。2）正文。即请柬的主体，另起行左（或上）空两字写明活动的内容。第一节邀请书与请柬3）结语。结尾处写上“敬请光临”、“恭候光临（指导）”、“请拨冗光临”、“顺致崇高的敬意”等礼貌用语。4）落款。在正文右下角写上邀请单位（或个人）的名称和请柬发出日期。5）附言。如果是邀请客人观看文艺演出或其他表演，要在落款下一行左空两格后注明“附××券×张”等。第一节邀请书与请柬（四）

7、请柬的写作注意事项与病例评析1．写作注意事项1）内容准确无误2）措辞简洁得体3）制作精美大方4）发送适合时机2．病例评析第一节邀请书与请柬【病例】【评析】该请柬有以下几个方面的问题：一是参加人不为客人，不用发请柬。二是到医院看病人非隆重喜庆之事，不可发请柬。三是看医问药治疗事宜乃医生之事，“请准时到医院指导”，措辞不妥，违背常理。返回第二节聘书【学习要求】■了解聘书的概念、特点和作用；■掌握聘书的写作格式和方法；■能写出