工会会员卡信息采集注意事项

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1、工会会员卡信息采集注意事项一、市总工会对发卡转换程序进行了重新优化，请重新在市总工会网站上下载相关表格、程序。二、应使用市总工会网站上下载的电子表格，进行分发录入。不应自行设计表格，否则在后期进行转换过程中可能会发生转换错误。三、电子表格（excel文件）注意事项：1、电子表格的文件名一定按工会层级命名。如：文件名不能为：2、电子表格（excel）文件体第一行为“姓名”、“身份证号”、“手机号”三项。如基层工会在录入过程中，第一行实际填报为“张三”“12010101001010””13011111111”。在生成的报盘文件中将删除会员“张三”的信息。正确为：错误为：3、

2、应规范电子表格填报。（1）姓名中不应有空格。如“张三”。（2）不要为姓名添加后缀，如张三1、张三（大）等。（3）电子表格中不应有特殊字符。如TAB，四、报盘文件注意事项：报盘文件名称不应手动修改报盘文件。报盘文件名称命名规则为日期（8位YYYYMMDD）区县代码（3位）批次（5位）证件标识（1位）.txt，不足位数左补零。如：2015030102000010.txt。在第一批信息采集过程中存在以下问题：1、经核实是分工会为了工作衔接方便自行在原文件命中增加标识，例如20141031xxx000010(1).txt，2、工会软件在生成文件名后缀时不规范，例如2014103

3、1xxx000010.Txt，3、文件体中第一行按约定应为单位名称，目前发现部分工会该行只是粗略注明“工会会员卡人员明细”，该种做法对可以正常进行制卡，但会影响后期卡片发放；4、明细长度不够或超长：由于在电子表格（excel文件）中录入空格或特殊字符等原因，报盘文件(txt文件)生成后，会检查中发现有的报盘姓名长度为59位或61位甚至部分报盘长度超过100位；明细整体位数不足或超长，部分明细后存在多余的空格，明细中当无手机号码时没有用空格补足位数等。