行政人事部管理制度及职责

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1、行政人事部职责行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下：1.遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；2.根据公司的发展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度；3.及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司发展有关部门的政策和法规，加强对外联系；4.负责与各部门的协调及沟通工作，积极配合各部门完成各项业务工作；5.协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录

2、、收集各部门信息反馈，汇总工作总结；6.管理公司各种印章及介绍信；7.负责公司的各种文件归档及档案管理；8.协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访宾客；9.负责公司的各项人事管理及培训工作；10.负责公司领导的文秘工作；11.处理公司内各种突发性工作；12.完成好董事会秘书处的工作。42招聘管理制度为了规范公司的员工招聘管理体系，保障新员工的素质达到岗位要求，使公司获得长期可持续发展的优秀人力资源，特制订本招聘管理制度。1、招聘原则u公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则；u在公司内部有亲属关系者应避免直属领导及在公司系统内工作；u公司聘用人员首先要有

3、良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀专业能力或管理能力的人员，聘用人员要符合德才兼备的标准；u公司内部员工推荐外部人员加入公司，必需执行保荐入职管理制度。2、招聘管理基本目标u通过内外部招聘满足公司发展所需各种人才，保证公司整体目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业发展的人力资源队伍；u以规范的职位说明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位；u在招聘管理的过程中，主动沟通企业文化，增强企业的凝聚力。3、招聘管理制度适用对象招聘管理适用于公司所有岗位的员工，但以下人员除外：◆兼职、特约人员◆公司临时工岗位4、年度人力资源规划及编制时间¨公司每年12月底至

4、1月初，进行下年度人力资源规划及人员编制定。5、年度人力资源规划及编制流程：¨行政人事部组织各部门经理填写年度人员配置及编制审批表；¨行政人事部根据年度业务计划和各部门人员编制需求，提出公司年度人力资源规划及编制计划；¨年度人力资源规划及编制计划经公司总裁审批同意后执行，作为年度人员配置的依据。426、招聘需求确定¨部门主管根据部门业务计划和年度部门岗位编制，对于空缺岗位填写《人力资源需求表》；¨对员工级、部门经理级的中层管理人员职位的招聘，由主管中高层领导审批，由行政人事部负责审核后组织招聘；¨对公司高层领导的招聘需经总裁或董事长审批；¨行政人事部与需要招聘用人部门研究制

5、定招聘方案、组织实施。7、招聘方案的选定¨根据部门用人需求情况，明确招聘人员的岗位职责与岗位要求（包括性别、年龄范围、学历和工作经验等）；¨制定招聘计划，与各部门主管确定招聘渠道；1）内部招聘：内部公告、内部竞聘、内部人员调配；2）外部招聘：网上招聘、报刊招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘、外部推荐。8、招聘流程¨简历筛选及候选人选择行政人事部发布招聘信息、初步筛选应聘简历，将初选合格简历发送给招聘用人部门主管，由用人部门主管进行简历再次筛选，最终确定面试候选人；¨面试准备行政人事部对面试候选人发面试通知（电话），进行面试前准备工作：1）提出应聘者参加面试时应准备的资料（简

6、历、身份证、学历证书、职称证书原件以及其他相关证明文件）；2）安排面试时间、地点；3）确认面试主考人员（行政人事部、招聘部门、主管高层经理）；4）选择面试方法(面试、笔试、测评)。¨初次面试1）由行政人事部与用人部门经理对应聘候选人进行专业能力、经验、人品、学历背景的面谈和考核，查验应聘人员提供的各种资料；421）初试结束后对初试通过人员填写面试记录单；2）行政人事部准备初试通过者的笔试和复试，对落选者发辞谢通知。¨笔试根据招聘岗位的需要，招聘用人部门设计专业内容测试题，组织初试通过人员的专业知识笔试，并对应聘者的职业倾向、职业特征等进行测试。¨复试1）行政人事部经理和主管

7、高层领导对应聘者进行复试；2）对复试通过人员填写面试记录单；3）招聘专员对复试结果进行汇总，对落选人员发辞谢通知，准备对中选人员的背景调查。¨复试通过者的背景调查1）行政人事部根据应聘候选人提供的证明人，对应聘者的工作背景进行电话调查，重要岗位的候选人需要与原工作单位进行访谈。2）对应聘者的学历证书等资料进行调查确认。3）准备对通过调查人员发送录用通知书。¨其它行政人事部对所有应聘简历、面试资料进行存档备案，以备查询，对未录用人员的简历，存放半年后销毁，对录用人员简历，则转为员工内部正式档案保存。9、新员工录用通知