浅谈干部人事档案信息化新要求

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1、浅谈干部人事档案信息化新要求    干部人事档案是组织人事工作的重要组成部分，做好干部人事档案工作是做好人才工作的基础。人事档案能够客观反映干部的“德能勤绩廉”，凡录取必审核、提拔必审核、晋升必审核、退休必审核，在新形势下，如何建立干部人事档案管理新模式，成为相关人员需要重点思考的问题。随着社会信息化的发展，档案信息化的工作成为了摆在了眼前的一个重要选择，和普通档案有着明显的不同，干部人事档案的动态性和保密性更强，因此档案信息化需要更加慎重考虑。     一、新形势下干部人事档案管理中存在的问题    1.干部人事档案管理的对象是各个干部的档案，包括

2、干部的成长履历和学历以及各时间段的工作经历，这些档案记录都是组织选拔、评价以及使用干部的重要依据。但由于管理对象庞大，现如今的干部人事档案管理水平较为落后，采用传统的管理模式，同时人事管理力度不够，导致很多干部的档案不够齐全，干部的档案记录不够详尽，常常出现丢失的现象，这严重影响了组织对各干部的评价和选拔，不利于部门领导做出正确决定。    2.传统的档案管理都是人工记录相应的事件，由于人为原因常常会导致档案记录过程中出现问题，难以确保档案的准确性。另外，由于档案的保存多半是纸质资料，这样的资料很容易在保存和查询过程中被损坏，难以保证档案的完整性和安

3、全性，严重影响管理人员对档案资料的有效管理。    二、新形势下建立干部人事档案管理模式的策略    1.努力实现档案管理信息化。传统的档案资料都是纸质记载，这样的档案存在一定保存风险，面对水灾和火灾，这些档案资料很容易丢失，这时信息化档案管理就显得尤为重要。随着科技的飞速发展，社会迎来信息化，电脑走进千家万户，为人们生活、工作、学习带来极大便利。档案管理信息化应运而生，要想把档案资料全部转化为电子数据，需要大量的人力输入，相关部门应大力配合，当实现档案信息化，使档案查阅更加轻松快捷，同时，档案信息化也有助于资料保存，减少资源浪费。    2.档案信

4、息化有助于提高工作人员的工作效率，通常复印一份材料需要查找档案，将档案取出并且从卷宗里面分开来操作，如遇工作量大还需注意取出的材料不能混在一起，整个过程相对费时。倘若档案信息化，便可以用姓名、证件号等多种关键字查找出档案材料并直接打印，效率大大提升。其次，有助于提高决策者的利用效率，决策者只需要获得相应的权限，便可利用各种客户端及时访问并查阅档案信息，浏览干部档案的一手资料，从中获取干部客观全面的信息，进一步了解干部，为高效决策做参考。再次，档案信息化能够加强对纸质档案的保护，由于纸质档案材料的特性，在经年累月的使用中，不断的查阅翻阅会损坏纸张材料，

5、不利于材料的永久保存，信息化可以有效的保护这些原始材料。最后，档案信息化能够规避档案造假涂改问题，档案一旦经过信息化处理，一方面信息化了的材料就无法通过手动涂改，可以大大锁定原始档案，难以因人为因素发生改动，另一方面，每一次使用信息化档案都需要相应的权限，在后台留有痕迹，一旦涂改造假，必能纠察到人，因此能有效规避这些造假涂改问题。    干部人事档案管理是部门领导选拔、评价和使用干部的关键，只有高效和安全准确的档案管理才能在需要时提供高效服务。要想使人事档案管理高效准确，实现档案管理信息化是关键，只有这样，才能提供最有效的档案资料查询。同时，要加强对

6、人事档案管理人员的培训，使管理人员科学、高效地做好本职工作。