大型会营销议操作手册

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1、营销工具手册·下册1、晨光伙伴训练营会议操作指南序号事项步骤注意事项1筹备会议确定会议主题和目的本次会议主题为“晨光伙伴金字塔”，会议全称为：**（地名）第*届晨光伙伴训练营，会议目的见公司下发文件确定会议时间确定会议议程会议议程设计模版见（参考公司样本）确定会议负责人员，包括会议主持人和会务负责人，并明确会务组人员和分工会议负责人负责会议，包括主持、会议内容的落实等与事项；会务负责人主要负责接待、住宿、会场布置、餐饮、会场服务等会务工作确定参加会议人员名单，包括客户名单和内部人员名单①近期准备淘汰的客户和人员，一级市场的批发客户，不宜列入会议人员名单

2、，除有特殊目的外，不宜邀请零售客户②夫妻共同参与经营的，要共同邀请；③可以邀请客户的骨干人员和下线合作伙伴确定会场会场的面积、条件、投影和音响设备；餐饮和住宿条件制定会议预算主要是餐饮、住宿和会场的费用；2邀请和接待明确会议接待人员会议接待应当是熟悉客户的人员发出邀请函，确定到会人员人数会前两天应再次进行确认，对犹豫的客户要重点关注，确保到场确定人员住宿方案，确定订房数量，并在会议前，按住宿方案领取房卡订房数量应留有适当余地，并与酒店谈好，最后以实际确定的房间数量为准确定交通方案主要是客户到达和离开会场的交通方案，如客户可自行到达，要在邀请函中注明详细

3、地址、简易交通图和联系电话准备签到本和签到笔准备会议资料袋资料袋内容见（附件一）3住宿房间提前备好少量洗干净的水果水果也可以放在资料袋内，在接待时发放准备好蚊香等用品通知酒店，安排好早上的叫醒服务通知酒店，关闭酒店内所有付费项目以防止出现意外消费4餐饮确定餐饮方案每餐的菜谱和酒水午餐注意事项午餐因时间较短，需安排提前上菜，并不安排饮酒，以免用餐时间过长，影响会议就餐座位方案应提前安排业务人员分散就座，以便掌握用餐期间的气氛5会场布置确定广告位置和尺寸广告一般为会场背景板、主要就餐的餐厅背景板、酒店门口横幅、指路牌；在会场内还可以将优秀样板店和合作伙伴的

4、照片制成KT板确定广告设计方案由总部提供摆放座位牌、纸笔和茶水检查投影仪、白板、音响设备、空调、照明等会场设备最好有备用的投影仪、电脑和话筒机密文件第4页严禁外传营销工具手册·下册清洁会场环境会场内应当摆放一些绿色植物需要陈列产品的应设产品陈列区，并提前将产品陈列好6摄影和录像摄影师和录像师的确定同步应当签署保密协议，防止会议资料外泄7会前检查会议演讲内容是否符合要求需至少提前三天检查所有演讲人的内容是否有重叠或者与会议主题不符合；此外，会议主持人应当准备主持基本话术（见附件二）“晨光之歌”CD碟是否到位，播放是否正常所有设备是否已连接好，运转是否正常

5、过道上的连接线应当用胶带固定好，防止意外广告、横幅是否已安装悬挂到位会议所用PPT是否均已考入电脑会场内服务人员、主要会议人员是否均已到位并分工明确需要明确会议期间服务人员的分工，包括茶水、空调、音响和投影8娱乐抽奖箱、奖券和奖品的准备有抽奖活动安排的应当提前做好准备其他娱乐活动准备为避免冲淡会议气氛，一般不安排其他娱乐活动，如确有需要的，以卡拉OK为主2、会议资料袋清单（附件一）序号物品与资料数量1晨光纸袋12会议来宾证（吊卡）13拉链袋（标示卡设计与吊卡同）13.1会议议程13.2会议注意事项（附件三）13.3产品订货单（如有订货环节）13.4促销

6、活动通知（如需要书面通知）13.5晨光A4信签6张3.6会议笔13.7自动铅笔14晨光T恤衫25马甲袋（如接待时发放水果）15.1水果若干6房卡17早餐券2机密文件第4页严禁外传营销工具手册·下册3、晨光伙伴训练营会议主持词（附件二）l上午l时间：9：00主持人宣布会议开始l在会议正式开始之前，请各位再次确认，手机是否调至震动或关机状态，并提醒大家在会议期间不要抽烟和随意走动，我们的会议马上就要开始了。l下面我宣布：**“晨光伙伴金字塔”2007年晨光精英训练营会议现在正式开始。出席本次会议的有某某某…，以及来自各地的合作伙伴和业务精英，在此，对大家的

7、到来表示最热烈的欢迎。l1下面我们以最热烈的掌声请出：…。l2通过***的讲话，使我们对晨光的未来充满了信心，让我们再次对***热情洋溢的讲话表示感谢，接下来有请***，做******方面的演讲。l……l上午的会议到此结束，请大家到***餐厅就餐。特别提醒大家注意：中午13：30在**地点集合，照会议合影，请所有人员务必准时参加。l下午l在会议正式开始之前，请各位再次确认，手机是否调至震动或关机状态，下午的会议，现在开始。首先有请**做*****的演讲l谢谢**精彩的演讲，下面休息十分钟l……l今天的会议很快就要告一段落了，在这一天中我们分享了……，下

8、面掌声有请：**为对本次大会进行总结。l今天的会议即将结束，请全体起立，合唱《晨光之歌》l今天