nc电子采购产品手册

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1、肇芈蒄螁羃芇薆羆节莆NC电子采购产品手册用友软件股份有限公司2010年8月目录1.产品概述51.1.业务说明51.2.功能流程图81.2.1功能架构图81.2.2系统流程图92.基础档案112.1.采购目录112.1.1业务说明112.1.2功能及操作描述112.2.专业档案132.2.1业务说明132.2.2功能及操作描述132.3.专家档案152.3.1业务说明152.3.2功能及操作描述152.4.采购寻源流程预置182.4.1业务说明182.4.2功能及操作描述182.5.行业档案232.5.1业务说明232.5.2功能及操作描述232.6.评估等

2、级252.6.1业务说明252.6.2功能及操作描述252.7.历史价格库262.7.1业务说明262.7.2功能及操作描述273.立项293.1.采购申请293.1.1业务说明293.1.2功能及操作描述293.2.采购方案353.2.1业务说明353.2.2功能及操作描述364.方案执行控制台414.1.采购方案执行414.1.1业务说明414.1.2功能流程图424.1.3功能描述及操作描述434.2.采购方案执行通知1064.2.1业务说明1064.2.2功能流程图1074.2.3功能及操作描述1084.3.评标会1154.3.1业务说明1154.

3、3.2功能流程图1164.3.3功能及操作描述1185.供应商管理1385.1.供应商准入1385.1.1业务说明1385.1.2功能流程图1395.1.3功能及操作描述1405.2.供应商评估1465.2.1业务说明1465.2.2功能流程图1485.2.3功能及操作描述1496.公告1576.1.业务说明1576.2.功能及操作描述1586.2.1【功能概要】1586.2.2【操作界面及说明】1586.2.3【按钮功能】1606.2.4【接口说明】1627.综合查询1627.1.采购方案查询1627.2.采购结果一览表1627.2.1【功能概要】162

4、7.2.2【操作界面及说明】1627.2.3【按钮功能】1637.2.4【接口说明】1647.3.供应商投标情况统计1647.3.1【功能概要】1647.3.2【操作界面及说明】1647.3.3【按钮功能】1657.3.4【接口说明】1658.采购项目归档1668.1.业务说明1668.2.功能及操作描述1668.2.1【功能概要】1668.2.2【操作界面及说明】1668.2.3【按钮功能】1678.2.4【接口说明】1679.供应商门户1679.1.业务说明1679.2.功能流程图1689.2.1功能架构图1689.2.2系统流程图1699.3.功能及

5、操作描述1709.3.1供应商注册1709.3.2首页1789.3.3供应商信息修改1849.3.4商务协同1891.产品概述1.1.业务说明NC电子采购产品的业务主流程如下：业务主流程说明：1.采购申请a)采购申请由需求部门根据自身需求填写，或由采购分管部门根据采购计划填写。a)采购申请需要携带推荐供应商基本信息表。b)采购申请提交部门负责人审批，审批通过后属于集中采购需求的集团采购管理部门，属于分公司需求的提交分公司的采购管理部门。1.采购申请生成采购方案a)采购管理部门收到需求部门提交的采购申请后，审查采购申请中预算、推荐供应商、技术需求合理性、市场

6、价格及波动等情况，编制采购方案。b)编制采购方案，提交评审。c)采购方案中确定采购方式、寻源流程、采购承办部门、评标专家来源及人数、产品明细等内容。2.寻源a)支持招标、谈判、询价等多种寻源方式。b)支持自定义寻源流程。c)寻源结果通过审批后成为采购结果。d)按照采购结果向供应商签发采购结果通知，向公司内部发布采购结果。3.采购监督和评估a)可监督采购申请、采购方案的合理性和规范性。b)可跟踪采购方案的执行过程，检查采购方案的执行进度和过程。c)对采购结果进行监督审批。d)主动发起供应商评估，收集需求使用部门反馈的对供应商的评价，统计分析供应商服务质量和技

7、术水平，发现采购业务的短板，并做出整体评估报告。1.1.功能流程图1.1.1功能架构图根据采购业务主流程，系统设计的功能架构图如下：说明：系统由9大部分组成，各部分描述如下：1.立项：主要处理采购申请的生成、审批过程。采购申请作为正式的采购需求通过这一过程确认，采购管理部门进行受理。2.评审：主要处理根据采购申请生成采购方案，对采购方案进行审批后形成确定可执行的采购方案。1.寻源：主要处理根据采购方案执行采购寻源的过程及寻源结果的处理，包括合同的签订、采购结果的发布等。2.执行：主要处理采购决策后续的执行过程，包括：订单与到货的商流与物流过程；发票与付款的

8、资金流过程。这一部分在ERP系统中实现，不包括在本产品范围之内。3