高校图书馆与档案馆融合服务的可行性研究

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1、高校图书馆与档案馆融合服务的可行性研究　　摘要：通过分析当前国内外图书馆、档案馆融合服务的现状和特点以及图书馆与档案馆之间的差异，论证了图书馆、档案馆融合服务的优势，提出了两者融合服务的实施方式，包括制订高校图书馆、档案馆融合规划、实施一批合作项目、开发图书档案融合的统一技术标准、建立图书档案信息服务平台等。　　关键词：图书馆档案馆融合服务　　中图分类号：G450文献标识码：A　　21世纪以来，人们对图书馆、档案馆的融合服务研究日渐兴起，这是基于互联网条件下的合作和结盟日趋紧密的基础上产生的重大课题，其融合服务研究与实践已在国际行业间产生了广泛影响。网络技术的迅猛发展，密切了图书馆、档案馆

2、之间的联系，也为彼此间的合作提供了必不可少的技术支撑。在图书档案界合作的过程中，二者由最初的实体结盟起步，逐步演变到虚拟融合的愿景目标，从而建立起以资源集成和知识服务为主要特征的门户系统，为用户获取文化资源和信息提供了一条便捷通道。　　一、当前国外图书馆与档案馆合作融合的现状及特点　　在网络环境下，以欧美国家为例，他们开展图书档案融合服务起步早，规划性和实践性强，管理与服务效果显著，从分析欧美国家图书档案机构合作的战略规划和典型项目中，剖析其融合服务模式，对我国及高等院校开展相关工作将具有一定的借鉴意义。　　（一）制定图书档案合作的战略规划　　时间追溯到20年前。1996年9月，在北京召开

3、的第十三届国际档案大会上，推出了面向21世纪、具有重大指导意义的《北京宣言》，为图书档案界的务实合作制定了战略规划。《北京宣言》围绕“两个专业、同一前景――21世纪图书档案工作者的合作”这个主题，明确了两大机构继续保持良好合作的发展和延伸，在保留原有项目的基础上，进一步提出开展新项目、开辟新空间，如新领域中互联网技术的广泛应用及图书档案工作者的密切合作等项目。　　之后两大机构又根据互联网技术的应用及发展，发表了进一步加强合作的意向和具体规划，为落实《北京宣言》迈出了实质性的一步。以互联网技术的广泛应用为基础，两大机构相继提出切实可行的工作规划。如国际图书馆协会与机构联合会在《IFLA200

4、6―2009战略规划》中提出了要在资源共享、无缝存取等诸方面，更加强化图书馆和档案馆的合作。国际档案理事会则提出要在互联网的大环境下，推动档案馆的外向性业务扩展，尤其与其他文化机构包括国际图书馆协会与机构联合会建立更加密切的联系，成立新型的联盟体系，促进档案界与外部机构的有效融合。在国家层面上，欧美一些国家的图书馆、档案馆都在各自的战略规划中强调二者合作的重要性和必要性。　　从以上可以看出，促进融合的主角是政府机构和公共专业组织。由其发起相关项目倡议，并通过科学的战略规划规范项目成员伙伴的使命和任务，确保项目的有序开展和达成。　　（二）机构主动参与合作　　1993年，在美国政府发布的白皮书

5、中，提出应建立国家信息基础设施以满足企业和科学发展的需求。由于其中没有涉及到文化建设的议程，而数字环境下艺术和人文社科的合作显得十分重要，美国学术团体理事会联合网络信息联盟及盖蒂信息研究所发起合作项目，以回应政府在艺术和人文社科方面遭遇的挑战，并在其报告中发出了应当由国家级的各类团体参加的倡议。此后，由人文和艺术机构作为基础性组织，发起成立了美国国家网络化文化遗产倡导组织，参与其中的有教育组织、科研机构、图书馆、博物馆甚至非公有性质的基金会，这些组织都在其中发挥了重要作用。相关成员包括63个文化机构和45个大学图书馆。　　（三）积极迎接数字时代的挑战　　数字环境的影响已经深入到社会科学的各

6、个领域，国外的学者和机构已经意识到这种挑战，并以此为契机开展网络化的合作，力求做到每个项目开设网站，提供相关文化资源，为用户提供方便。如英国成立了由博物馆、图书馆及档案馆理事会构成的非政府公共组织，其成立的目的就是为了促进文化部门的合作，促进图书馆、档案馆的创新。其设立了一系列创新项目，如聚宝盆项目，这是一个拥有包括英国博物馆、艺术馆、档案馆和图书馆在内的超过6000个收藏品的在线数据库。　　（四）多样的合作模式　　项目开展的范围很广，每个文化组织都有可能涉及。如有全球性项目、国家项目、地区项目等。从合作的模式看，包含战略伙伴关系、面向社区服务、设施共用、不同程度的资源整合等形式。国外的组

7、织注重对最佳实践的培育和发展，制作出项目指南，指出入选最佳实践的标准，起到良好的示范作用。　　我国开展图书档案数字化融合服务的理论研究少、实践性差，与欧美等国家相比有一定的差距。国内有的图书馆、档案馆进行融合服务实践，只是单纯地把二者在行政上归于一体，但融合的程度不深，从内涵上而言，仍然是两个机构生硬地结合在一起。鉴于国外先进的经验，为更好地保存国家文化遗产、传承中华文明，从国家层面进行数字文化资源的整合研究已经成为重要