青岛国税开发票防伪手册

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1、普通发票防伪开具系统(网络发票)用户手册目录第一章系统概述31.1系统功能结构31.2软件使用流程31.3业务操作流程4第二章系统的安装、注册与登录42.1系统运行环境42.2系统安装42.3系统注册42.4系统登录6第三章系统设置73.1系统初始化83.2企业税务信息93.3网络参数设置103.4编码设置11第四章发票管理134.1发票领用管理144.2发票填开174.3发票查询284.4发票作废304.5普通发票打印格式344.6报送处理354.6.1介质报送354.6.2网络报送364.7期间结

2、转37第五章发票统计395.1发票库月度资料统计405.2发票库年度资料统计415.3普通发票领用开具作废信息42第六章系统维护436.1数据文件整理446.2数据备份446.3数据恢复456.4软盘备份466.5软盘恢复486.6查询备份数据486.7操作员管理496.8菜单信息管理516.9运行日志查询52第一章系统概述1.1系统功能结构青岛市普通发票防伪开具系统参数设置客户编码系统初始化客户编码发票报送发票开具发票领用管理操作员管理数据备份数据整理期间结转发票统计月度统计年度统计网络参数设置系统

3、设置统计查询系统维护发票管理图1-1普通发票防伪开具系统软件结构1.2软件使用流程系统初次登录（由管理员设置口令）系统注册安装软件编码设置相关参数设置系统初始化可进入正常业务操作图1-2软件使用流程从网络或介质下载票源信息1.3业务操作流程从税务局领购纸质发票发票开具及打印期间结转发票信息报送图1-3业务操作流程第二章系统的安装、注册与登录2.1系统运行环境2.1.1硬件设备计算机：PentiumII512以上PC兼容机、内存空间不小于512MB、可用硬盘空间不小于2GB、光驱1个、鼠标1个；针式打印

4、机：用于打印所填开的普通发票以及销货清单。2.1.2软件运行环境Windows9x/2000/XP简体中文版操作系统。2.2系统安装将“青岛市普通发票防伪开具系统”安装盘放入光盘驱动器，安装程序便自动运行（或者通过双击Setup.exe安装程序图标）——打开安装向导。初次安装本系统的用户选择“完全安装”的方式；已经使用本系统、需要进行系统升级的用户，则选择“版本升级”安装方式。完全安装将覆盖已有的程序文件和数据文件，而版本升级则只覆盖程序文件，不覆盖数据文件，即保留现存的用户数据。2.3系统注册双击桌

5、面上的“普通发票防伪开具系统”图标，或单击“开始/程序/发票管控/普通发票防伪开具系统”菜单便启动系统而打开“系统封面”，如下图所示。图2-1系统封面单击“系统管理”按钮，便弹出“系统管理”对话框；输入口令后按“回车”键，若口令核对正确则“系统注册”等功能按钮被激活，如下图所示。登录口令应该由管理员设置并掌握。图2-2系统管理对话框单击“系统注册”按钮，便弹出“系统注册——基本信息”对话框，如下图所示。单击“注册信息”标签页，点击页面中的“安装注册文件”按钮，选择注册文件进行注册，如下图所示。图2-3

6、系统注册——安装注册文件2.4系统登录系统登录是系统管理的一种形式。凡是合法操作人员，应按其操作权限级别与身份录入到本系统操作员数据库中，且每个操作员都设有自己的登录口令。只有身份合法且口令核对正确时才可以登录本系统。启动系统而进入系统封面后，单击“进入系统”按钮，便弹出“选择操作员”窗口，如下图所示。图2-4操作员选择窗口菜单栏在“选择操作员”窗口中，直接选择操作员，输入正确密码即登录到“系统主界面”，如下图所示。工具栏状态栏图2-5系统主界面系统主界面由菜单栏、工具栏、子窗口显示平台和状态栏四部分

7、组成。“文件”菜单中包含四个功能模块：系统设置、发票管理、发票统计和系统维护，各菜单项所对应的快捷按钮显示在工具栏中。用户可从“文件”菜单或工具栏中选择相应的功能模块，系统便打开相应的子窗口,则该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上。第三章系统设置本模块主要用于对系统进行初始化和初始数据录入、设置企业基本税务信息，这是初次使用本系统时必须首先进行的操作。另外，还可以设置各种编码数据，为填开或录入发票等业务处理做好准备。通过点击系统主界面工具条上的“系统设置”按钮或“文件”主菜单中的“系统设置”菜单项，便可

8、以打开“系统设置”子窗口。该模块的功能菜单列于主窗口菜单栏上，其常用的菜单功能及基本流程则以导航图的形式显示于子窗口上，如下图所示。图3-1系统设置模块本模块的菜单结构如下图所示：系统设置编码设置结束初始化息系统初始化系统参数设置网络参数设置息开始初始化商品编码客户编码图3-2系统设置模块菜单结构3.1系统初始化主要功能：建立本系统使用的全套数据库，清空所有业务数据（保留各种编码数据）；录入系统主管姓名，使系统处于“初始设置”状态。图3-2系统初始化对话