防伪税控开票系统用户手册

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1、防伪税控开票系统用户手册用户手册目录第一部分系统概述21.1系统简介21.2系统功能21.3系统登录21.4系统注册2第二部分系统介绍2第一章系统设置21.1基础信息设置21.2导入基本信息21.3操作员管理2第二章销项发票22.1销项发票导入22.2销项发票管理22.3发票开具管理22.4常用报表管理2第三章进项发票23.1进项发票导入23.2进项发票管理23.3应收帐款管理23.4应付帐款管理2第四章库存管理2第五章客户管理25.1增加客户档案25.2客户档案管理25.3客户销售统计25.4每日销售统计2第六章商品管理26.1增加商品

2、信息26.2商品信息管理26.3管理商品统计26.4每日销售统计2一、系统运行环境配置本系统为网络版，在服务器上安装后，局域网内所有计算机都可以连接使用。安装后系统的数据库和应用程序分别存放在MicrosoftSQLServer中和用户指定的磁盘上。1.硬件环境1.1网络环境本系统需要运行在单位局域网上，同时也可以通过广域网访问，只要您单位有固定的IP地址，在路由器上设一下就可以。要求服务器、客户端计算机连接在此网络上。建议配置100M网络速度。1.2满足系统运行的服务器的基本配置CPU:PⅣ1.6G以上内存：256M以上，建议512M硬

3、盘：40G以上VGA：分辨率800*600或者更高网卡：100M以上2.软件环境2.1服务器操作系统配置：Windows2000AdvancedServer或Windows2003Server。2.2服务器数据库配置：MicrosoftSQLServer2000。第一次在服务器上安装MicrosoftSQLServer，在安装过程中会出现提示输入“连接客户端数”的窗口，请增加100个客户端。服务器上已经安装了MicrosoftSQLServer，请运行“开始”-->“程序”-->“管理工具”-->“授权”检查MicrosoftSQLSer

4、ver的许可连接数，如果其连接数为0或不足100，请设置为100个客户端连接。2.3客户端浏览器配置：IE5.5以上第一部分系统概述1.1系统简介　　企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统（即防伪税控机）为税务系统专用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了企业完整的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊的原因，致使这两个本应紧密联系的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然

5、管理信息系统已完整的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种状况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种状况带来的更大问题是：由于两套系统完全分离，两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异时核对起来非常困难。　　那么，如何解决以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统解决方案的项目需求由此而产生。为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复

6、录入工作的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析，提出解决方案并开发了相关的产品。　　现在市面了的接口软件价格都在4000元以上,高的达上万元,同时有些管理软件还要经过二次开发才可以实现此功能，成本大大增加。而这些软件,只是单纯的将销售数据导入开票系统中实现开票操作,而无法从中将开票数据再导出成“.XLS”文件,也没有实现对这些数据进行分折,汇总等功能。对于一些中小企业而言，一下子发要这么多钱，有点困难。为了解决上述问题，本人开

7、发了“发票管理软件”，来满足这部客户需求，能帮助他们在日常工作中减少一些重复工作，提高工作效率，加快企业的信息化建设。1.2系统功能　　1、可以将防伪税控开票系统中的销项发票、客户编码、商品编码导出生成客户所需要的“Excel”表格。　　2、目前可生成的报表有，发票核销表，发票明细表，抄税情况反馈单，各种商品明细的日报表，周报表，月报表，时间可以由客户自行选择，按客户名称汇总。　　3、可定制各种数据导出格式，以满足客户需求。　　4、应收帐款管理　　5、应付帐款管理　　6、进项发票管理　　7、可以将“Excel”表格销售数据生成“增值税销货

8、清单”跟开票系统填开的销货清单的一样,可用于开票系统数据丢失无法打印清单时补打清单，同时可以进行商品明细汇总，根据最大开票限额进行批量生成销货清单，可实现商品自动拆分，保证每张清单都可以最大的