纳税人自开发票管理系统操作手册

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1、纳税人自开发票管理系统操作手册第一章系统的安装1第二章系统登录与系统首页12.1系统登录12.2系统主界面42.3退出登录5第三章自开发票53.1建筑安装业63.1.1发票信息录入、保存及打印73.1.2发票作废103.1.3开具红字发票（负数发票）113.2销售不动产133.2.1发票信息录入、保存及打印133.2.2发票作废163.2.3开具红字发票（负数发票）163.3通用机打发票163.3.1发票信息录入、保存及打印173.3.2发票作废193.3.3开具红字发票（负数发票）20第四章查询统计204.1填开统计224.2填开明细244.3库存查询27第五章票据管

2、理285.1票据结报295.2撤销结报315.3票据销号33第六章系统维护346.1业务切换356.2用户信息3838第一章系统的安装每个key盘都有U盘的存储功能，在初始化key盘时里面都存有安装文件，名称为ZKFP。用户只需把ZKFP文件夹拷贝到计算机里即可直接使用（放在任意一个目录下都可以）。注：为了不造成混乱，不要把ZKFP文件夹放多个地方，一台机器上放一个ZKFP文件夹就可以了。第二章系统登录与系统首页2.1系统登录功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户ID和口令后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。操作步骤：第一步把key盘

3、插在USB接口处。第二步双击ZKFP文件夹下的Zkfp.exe文件，先出现系统的启动界面，如图2-1所示，等待几秒钟后会进入如图2-2所示的界面。38图2-1系统启动界面图2-2系统主界面第三步在主界面左下角输入用户ID和密码，然后点“登录”按钮登录系统。页面说明：（1）用户ID：本系统用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。（2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为20。登录成功后界面左下角显示从key盘里读出的信息，如图2-2所示。38图2-3界面左下角显示登

4、陆后的信息注：登录过程中可能出现的问题：系统无法启动，所示界面如果2-3所示。图2-4启动失败的界面出现原因：用户没有插key盘。解决方法：启动发票管理系统之前请先插key盘。2.2系统主界面38图2-5系统主界面页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下（1）工具栏：位于界面上方。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（2）导航菜单栏：位于界面左上方，列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。（3）状态信息栏：位于页面左下方，状态信息栏列出了操作员信息，选中业务的发票批次、发票库存数量

5、、当前发票号码、开票期限、单张限额、累计限额、累计已开等信息和修改用户信息、不同业务间切换功能。2.3退出登录用户只需把key盘拔出即可退出系统，如图2-6所示38图2-5拔出key盘后的界面第一章自开发票功能说明：完成开具和打印发票，必要时进行发票的作废操作和开具红字发票（负数发票）。通过本章学习，应掌握以下操作：1.掌握发票开具流程，正确完成正数发票开具和打印操作。2.掌握发票作废操作步骤和注意事项。3.正确完成开具负数发票的操作。需要注意的事项：Key盘的控制信息有：开票截止时间、限额、累计开票限额、行业锁定。具体信息在点某个行业之后在界面左下角状态信息栏里显示。

6、如果开票截止时间到期或超出累计开票限额将无法继续开票，用户需要到税务局重新报盘。38有以下几种情况，操作员需到税务局报盘：1.开票截止时间到期，无法进入系统。2.累计开票限额已到，无法开具新发票。3.需要开具高出单张限额的发票。4.需要开具别的业务或行业的发票。3.1建筑安装业1.点击此处2.显示界面图3-1建筑安装业界面3.1.1发票信息录入、保存及打印点击【录入】按钮显示发票信息录入界面，如下图所示。38图3-2建筑安装业录入界面页面说明：（1）发票代码、发票号码：从key盘中取得。不需要操作人员输入。（2）开票日期：从key盘中取得，不需要操作人员输入。（3）机打

7、代码、机打号码：与发票代码、发票号码必须一致，从key盘中取得。不需要操作人员输入。（4）机器号码：为key盘编号，从key盘中取得。不需要操作人员输入。（5）税控码：key盘依据输入的发票明细计算取得。不需要操作人员输入。38（6）付款方名称：可以直接输入。（7）付款方身份证号/组织机构代码/纳税人识别号：可以直接输入。（8）收款方名称：从key盘中取得，不需要操作人员输入。（9）收款方身份证号/组织机构代码/纳税人识别号：从key盘中取得，不需要操作人员输入。（10）是否为总包人：录入界面左下角第一个选项是总包人，打对勾表示是总包人，