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时间:2018-07-18
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1、一、接待总流程表位置:控台、门岗内容:售楼部内部日常工作控台值守基本动作 保持良好坐姿和精神面貌 执行销售部的日常工作注意事项 注意观察接待人员的需求,并给予配合 协助接待人员进行答客问记录 配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理Ø 如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行。工作规范1.置业顾问应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足需标准化自我,随时观察客户反应。2.在服务台的站、坐、接听电话都尽量面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。3.不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户在场时。4.相互之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼置业顾问姓名,
2、不得直呼小名或绰号。5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,体现公司员工良好的素质。7.在工作场合必须着装整齐,包括鞋子,袜子,口红,佩带工作牌等。8.个人卫生及衣物保持清洁与整洁。9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、翻阅与工作无关的报刊杂志。10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见为宜。11.有接听到其它正在忙的置业顾问电话时,应通过话筒告之同事或走到跟前对客户说“对不起,这边该同事的电话”,不可大声呼叫。12.正在与客户
3、交谈需短暂离开,应先向客户致歉:“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时:“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍”,然后将客户的需求告之其他的置业顾问,之后再离开,严禁对客户不管不问。13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,坦率且机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话也尽量使用普通话。15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领
4、导来应立刻停止。16.遇到找公司领导的客人应妥善接待,安排休息,送上水,在了解来客姓名、来意之后与领导联系,不得轻易将领导的电话、手机号码告诉来客,遇到上级部门来访要立刻请示主管或公司领导,同时妥善接待,不要轻易回答提问。17.公司尊重和保护客户的隐私权,严禁将客户购房的情况私自告诉他人,更不允许怀着个人目的将客户档案告诉他人。18.置业顾问要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。19.置业顾问无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。20.经济合同章是公司唯一合法的经济合同类印章,由财务专人管理,任何人在未得到专
5、管人和主管同意之前,不得带离财务室,以免发生意外和纠纷。21.销售部的报刊资料主要供客户阅读,置业顾问在阅读后应及时整齐地放回原位。22.办公场所是每一位置业顾问工作的场所,爱护公共设施,如:东西掉了,售楼资料没有了或没有摆放整齐,水桶里有杂物,地面、天花板、墙壁脏了,模型斜了,坏了,沙盘脏了,桌椅未归位,纸杯不够用了,废纸杯没收拾,灯不亮了,电话出问题了,窗帘脏了等。都应妥善处理。一、接听电话基本要点1. 接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“这里是嘉汇城市广场,您好!”而后开始交谈。 通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员
6、要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力。Ø 直接邀请客户来现场具体了解。 在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一要件,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。第二要件,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。其中,与客户联系的方式最为重要。注意事项 销售人员正式上岗前,经过系统培训,需统一说辞后加入各自想法 要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。 要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。 电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。 约请客户时应明确具体时间和地点,并
7、且告诉他,你将专程等候。 应将客户来电信息及时整理归纳,与销售经理充分沟通交流。二、迎客入门 执行轮值制度,建议每20分钟进行一次门岗轮换,客户由值班门岗负责接待和转交 门岗侯课期间必须保持标准站姿和饱满的精神状态注意事项 门岗期间除接待客户,不得擅离岗位 门岗人员在岗期间不参与其他与门岗无关的日常工作 门岗人员在岗期间不得处理私人事物基本动作客户进门,门岗须主动上前迎接,并彬彬有理地表示欢迎,并提醒其他同事注意。帮助客人收拾雨具、放置衣帽等,此时另一置业顾问应及时补岗 通过基本的招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和目的。注意
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