集团财务中心标准化培训手册.

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1、龙城金服集团财务中心培训手册2015年6月66财务培训大纲目录集团财务中心概况3第一章集团财务体系架构图3第二章办事处财务人员配置4第三章财务制度标准化4附件一:资产管理4附件二:预算表8附件三:办事处向总部借款流程18附件四办事处内部借款流程20附件五:成本费用报销22附件六各项财务数据的收集及表格制作29附件七办事处(金融)内帐账务会计处理37附件八对外报税47附件九印鉴保管及使用细则49附件十用章管理制度51附件十一财务交接管理标准化57附件十二财务微信会议标准化60附件十三财务日常工作细则

2、………………………………………………..62附件十四财务专业知识考核试题………..………………………………..6866集团财务体系概况集团财务中心是完善集团财务管理体制、财务管理制度的制定及完善优化、财务制度及体系培训、制度的落地监督、财务人员的培养、梯队建设、评价及管理,确保公司财务经营管理的正常运行和持续发展,满足集团公司现阶段及将来全国布局的发展与要求,为公司发展壮大(实现三年上市目标)提供强有力的财务管理服务的部门。集团财务中心垂直管理方式:办事处财务部隶属于集团财务中心垂直第一章集团财务

3、组织架构图一、财务组织架构:分管总经理财务总监(全集团)财务经理金服集团财务中心(鲁东区各办事处)会计出纳(鲁东区)财务经理(鲁中区)财务经理(鲁西区)财务经理(鲁北区)财务经理(省内实体)财务经理(鲁中区各办事处)会计出纳(鲁西区各办事处)会计出纳(各实体分公司)会计出纳(鲁北区各办事处)会计出纳(省外实体)财务经理(各实体分公司)会计出纳(集团总部)财务经理(集团往来)会计出纳(集团招商)会计出纳(集团统计)会计出纳(集团汇金)会计出纳(集团资金)会计出纳66第二章办事处财务人员配置一、办事处

4、财务部人员配置:原则上配置3人:财务经理、会计、出纳二、办事处财务部各岗位职责:1、办事处财务经理(财务业务达到一定量(如公司资金量在2000万),增设此岗位)(1)办事处财务部的日常管理工作;(2)办事处财务制度及规定的培训学习;(3)监督办事处财务制度及规定的落地执行;(4)督促审核办事处上报数据的准确性;(5)加强对办事处财务的监督、培训、管理工作等;2、核算岗(办事处会计)(1)负责分公司票据审核、账务处理、对账、数据统计、税务管理等核算工作;(2)办事处财务工作的协调管理;(3)税务管理

5、等核算管理工作;3、调度岗:1、资金的收支;2、单子对接及利息支付(小调度);3、数据统计;第三章财务制度标准化附件(明细)附件一:资产管理一、现金管理制度1、现金收入必须由财务人员(出纳)开具收据或者正式发票,财务会计加盖财务专用章,出纳清点现金后,在收款凭证上加盖“现金收讫”章后方可入账。662、现金收入要当天入账,当天存入公司银行账户,由于时间来不及无法当天存入银行的,出纳必须将此事及金额及时报告财务经理(或会计)及公司的总经理,由财务经理(或会计)或总经理决定如何处理。严禁将该类款项直接用

6、于费用支出。3、公司财务部出纳应编制“现金日余额表”和“现金月余额表”,逐级上报公司领导。4、现金付款业务必须先经过会计和财务经理审核,所附票据是否合法合规,出纳员复核原始单据金额,相符后据以付款,并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。未严格按照公司报销审批程序办理支付业务的,出纳员有权拒付,否则由出纳员承担全部的经济损失。5、出纳员需做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险柜内,确保安全,财务经理或会计对出纳员使用的备用金必须不定期抽查,核对(每月至少2次),做好备用金的管理。6、公

7、司库存现金不得超过5000元,超过时出纳应在当天下午下班之前及时送存银行,否则因被盗或其他非正常原因导致现金损失的,由出纳员自行负责补齐。出纳员在收取现金时应认真检查现金的真假,清点数额的正确性,否则由此造成的损失由当事人自行负责补齐。7、公司员工经办的成本费用开支金额在500元以上必须用银行转账结算,不得使用现金(特殊情况必须经总经理书面审批)。8、公司采购人员和司机可以根据实际需要向公司申请不多于2000元的备用金,申请者根据确定的借款金额填写借款单,持借款单按照公司借款程序进行审批,手续完备

8、后到出纳处办理支付手续。单次采购金额超过2000的,有采购人员负责协商给供货商办理转账。9、公司财务经理(或会计)应每月月末监盘出纳的现金,若当月现金流量较大时,应经常监盘,并将现金盘点表由相关人员签字后留财务处备查。10、出差、采购人员不得携带大量现金外出;不得为任何单位和个人套取现金。11、出纳在收到公司员工或往来单位交来款项时必须开具收款收据(加盖财务专用章),收据开具时必须连写编号,作废时加盖“作废”戳记。二、银行存款管理制度661、公司财务对外支付各类款项时,经办人应根据

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