公章管理使用规定及管理套表

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1、公章管理使用规定及管理套表2009年6月15日公司印章是公司行使政令的工具，是公司权力的标志，属于公司机密物件。公司印章的保管与使用直接关系到公司的形象、信誉、效益，甚至关系到公司的成败。为切实管理使用好公司印章，特作如下规定；第一条　公司印章类别。公司印章特指公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章等四类标志公司身份的印章。第二条　印章的刻制与启用。公司注册完成后，持工商行政管理部门通知刻制公司各类印章。印章刻制后必须交企业法人发文启用。本公司不刻制启用部门印章。公司印章的刻制由企业法人代表授权各保管监印部门负责，更换或废止的印章

2、应由各保管监印部门依据公司的要求处置。未经公司法人代表批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。各类印章的刻制，必须符合国务院颁布的有关印章刻制的规定。第三条　印章的管理部门和人员。公司行政公章由公司行政部（无行政部机构则由兼职机要员）负责保管监印；合同专用章、财务专用章、法人名章由公司财务部门负责保管监印。公司各类印章由企业法人代表填写《公司×××章保管委托书》，授权指定专人妥善保管。第四条　印章的使用权人1、公司印章的第一使用权人为企业法人代表。2、法人代表根据经营需要可书面授权总经理或副总经理使用印章，其授权程序为：填写《公司法

3、人代表印章授权书》，按授权书规定的格式确定授权时间与授权范围。经企业法人代表授权后使用印章者为公司印章的第二使用权人。3、印章第二使用权人使用印章必须执行法人代表的授权时间与范围，不得超越企业法人代表授权使用印章的时间与范围使用公司印章。4、公司法人代表授权公司印章第二使用权人使用印章期满，即由印章保管员收回公司印章第二使用权人所持《公司法人代表印章使用授权书》存档备查。第五条企业法人代表对总经理或副总经理使用行政公章的授权范围：1、以公司名义发出的重要公函、介绍信、报告和文件。2、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。3

4、、以公司名义起草的收件收据、证明或其他材料。4、就有关人员、劳资等方面业务代表公司用章。5、向公司外发出的一般性公函和其他文件、证明等。6、内部行政管理方面的使用。7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部严格审批，符合要求后办理用印并执行用印登记制度。8、公司重大的事项，如资产重组、股权变更，修订合同章程、财务管理制度级关系公司全局的重要制度等项不在授权范围。第六条企业法人代表对总经理、副总经理使用合同专用章授权范围：1、企业法人代表对总经理副总经理使用合同专用章授权范围：现阶段可按固定资产购置费用元以下、项目合

5、同金额万元以下授权总经理、副总经理审批。凡6/6超越以上范围者，须经企业法人代表审批方可用印。2、企业法人代表对总经理、副总经理或部门经理外出使用合同专用章可作单项授权。单项授权除执行《项目类合同审批表》流程外，还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。第七条印章保管人员的权力和责任1、印章保管人员对公司印章保管负责，无印章使用权。印章保管人员见印章使用权人签字并经认真核对后用印。2、印章保管人员为公司机要员，必须严格遵守公司的各项规章制度与保密制度。3、印章保管人员必须尽职尽责，认真核实用印文件和使用权人签字后方可用印。4、印章保管人

6、员必须坚持原则，对于非印章使用权人的用印请求必须坚决拒绝并报告印章使用权人处理。5、印章保管人员对于印章第二使用权人所签审批意见，必须严格核对其所享有的授权时间与范围。与法人代表授权时间、范围相符者方可用印。凡发现超出授权时间和范围的用印请求，必须直接向企业法人代表请示处理意见。6、印章保管人员对于印章第一使用权人所签重大风险项目的审批意见，有责任咨询印章第一使用权人，在得到当面确认并再次签字后方可用印。7、凡印章保管人员违反上述规定之一者，无论是否造成不良后果，一律予以辞退。凡造成经济损失者，必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞

7、退。8、公司印章遗失、损毁、被盗时，应迅速向公司递交说明原因的报告书，接受公司处理。第八条重大风险项目用印凡重大风险项目，企业法人代表亦不得单独决策，须提请董事会乃至股东大会讨论决策后方可施行。文件必须有董事会全体成员签字方可用印。第九条印章使用程序（以表格代审批程序）1、行政公章使用程序按《公司印章使用登记表》的流程办理。2、合同专用章的使用程序按《采购类项目合同审批表》、《项目类合同审批表》流程执行。3、外出使用行政公章或合同专用章，按《借用印章外出使用申请单》程序办理。4、外出使用合同专用章，除执行《项目类合同审批表》流程外，还必须

8、按《借用印章外出使用申请单》程序办理。5、财务专用章和法人名章的使用按财务管理有关程序执行。第十条　公司行政公章使用需办理的手续1、用印申请人填写《公司印章使用登记表》公司行政公章使用时，文件