市场开发部部门例会管理办法 xx燃气公司

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1、泸州华润兴泸燃气有限公司市场开发部部门例会管理办法（试行）为提高部门工作效率，加强部门管理,促进内部信息通畅，及时分析和解决工作存在的问题，制订本办法。1生产经营例会1．1主持与记录：生产经营例会由部门经理负责召集，市场开发主管进行会议记录。经理因事未出席会议时，由主管主持。1．2召开时间：生产经营例会召开的时间为每周一上午（遇节假日顺延）。1．3参加人员：市场开发中心全体人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假。1．4会议内容：1．4．1汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。1．4．2按照工作要求

2、和指标提出本周工作计划。1．4．3将工作的最新动向向与会人员通报。1．4．4对公司的安全生产精神进行传达。1．4．5对上周计划完成的工作进行督察督办情况通报。2员工会议-3-2．1主持与记录：员工会议由部门经理负责召集并主持，市场开发中心主管进行会议记录。2．2召开时间：公司或部门有重要事项需宣贯时。2．3参加人员：部门全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假，政务中心内勤由主管传达会议精神。2．4会议内容：2．4．1公司和部门重要文件、事项的传达和组织学习。2．4．2全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。3工

3、作总结会议　3．1主持与记录：工作总结会议由部门经理负责召集并主持，市场开发中心主管进行会议记录。3．2召开时间：每年召开2次，分别在年中和年末召开，具体时间由部门经理安排。3．3参加人员：部门全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门经理请假，政务中心内勤由主管传达会议精神。3．4会议内容：总结、汇报半年或年度工作情况和下一阶段工作计划等。4会议制度要求4．1-3-主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开会议。4．2每一次会议须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由主管负责保管。会议纪要须包含：会议

4、时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。重要会议纪要由主管在会议结束后2个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。4．3所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，主管登记到会情况。4．4所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。4．5会议进行时，不得交头接耳，不得无故中断别人讲话。如需讨论时，须由主持人同意。5本办法由公司市场开发部负责解释。-3-