坦洲镇村（社区）档案工作年度评估方案

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1、坦洲镇村（社区）档案工作年度评估方案为进一步加强村（社区）档案工作，提高档案工作规范化管理水平，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律法规的有关规定，结合我镇实际情况，特制定本方案。一、评估对象：13个村（社区）二、评估时间：每年9月三、评估标准评估工作以有关法律法规对档案工作的基本要求为主要依据，结合每一年度镇档案馆提出的新工作要求进行。四、评估方法和程序评估采取村（社区）自查、协作组检查的方法进行。程序如下：（一）村（社区）自查。每年9月中旬，各村（社区）先进行自查并填写

2、《坦洲镇村（社区）档案工作年度评估登记表》（附件1，统一为A4幅面。）一式三份，报送一份镇档案馆，报送一份所在协作组组长。（二）协作组检查。9月下旬，由村（社区）档案工作协作组（名单见附件2）组长牵头，组成检查组，按照《坦洲镇村（社区）档案工作年度评估评分表》（见附件3），对组内村（社区）档案工作进行检查评分。（三）报送汇报。-8-协作组检查完毕后，各组组长将本组《坦洲镇村（社区）档案工作年度评估评分表》于9月底前，报送镇档案馆汇总。（四）审核通报。10月上旬，镇档案馆先对各协作组的评估评分进行审核，然后向各村（

3、社区）反馈评估评分情况。如审核发现问题或村（社区）对评估评分有异议，镇档案馆将对有关村（社区）的相关工作进行复查。10月下旬，镇档案馆将本年度所有村（社区）评估得分从高到低排序在全镇范围内通报。（五）评估与实绩考核评分。档案工作年度评估与镇考评办组织的年度实绩考核相衔接：在档案工作年度评估中评分达到75分以上的村(社区)，在年度实绩考核中的档案工作指标得满分；档案工作年度评估评分在74分或以下的村（社区），按相应比例计算其年度实绩考核中的档案工作指标得分。（六）表扬表彰。对在档案工作年度评估评分中达90分或以上的

4、村（社区），镇档案馆将在全镇内通报表扬；档案工作年度评估成绩将作为档案工作表彰奖励的重要依据。五、附则（一）各单位、部门可参照本方案制定相关工作方案。（二）本方案由镇档案馆负责解释，自印发之日起施行。附件：1、坦洲镇村（社区）档案工作年度评估登记表2、坦洲镇村（社区）档案工作协作组分组名单3、坦洲镇村（社区）档案工作年度评估评分表-8-附件1坦洲镇村（社区）档案工作年度评估登记表单位名称：（盖章）年月日数量类型室藏档案数本年度增加数本年度建立机读目录数本年度归档电子文件数卷件卷件案卷条目文件条目份档案管理系统名称

5、文书档案永久长期短期30年10年基建档案会计档案照片档案音像档案实物档案婚姻档案计划生育档案规划建设档案纪检案件档案房产契税档案户籍档案土地档案合计-8-三、检查情况编号标准分自检评分扣分原因检查评分扣分原因评定分扣分原因1.121.251.3102.1122.2102.362.442.5162.663.123.253.364.174.234.354.41总分100协作组检查人员签名：年月日-8-附件2坦洲镇村（社区）档案工作协作组名单为加强村（社区）档案人员的业务交流与协作，提高档案人员业务素质和档案管理水平，

6、按照地域相近的原则，将13个村（社区）划分为4个协作组。每个协作组设常任组长单位和轮值副组长单位，负责本协作组档案工作年度评估的组织与协调以及其他相关事宜。第一协作组：常任组长单位：坦洲村社区轮值副组长单位：由常任组长以外的单位轮流担任。成员单位：合胜社区、联一村第二协作组：常任组长单位：群联村轮值副组长单位：由常任组长以外的单位轮流担任。成员单位：新前进村、永一村第三协作组：常任组长单位：同胜社区轮值副组长单位：由常任组长以外的单位轮流担任。成员单位：七村社区、永二村第四协作组：常任组长单位：十四村社区轮值副组

7、长单位：由常任组长以外的单位轮流担任。成员单位：安阜社区、裕洲村、新合村-8-附件3坦洲镇村（社区）档案工作年度评估评分表编号评估内容评分细则标准分1基本条件211.1领导重视（1）档案工作纳入村（社区）年度工作计划、总结，2分；21.2机构人员（1）成立档案工作鉴定领导小组，2分；6（2）配备专、兼职档案人员，且档案人员相对稳定，2分；（3）档案人员经过档案业务培训并取得上岗资格，2分。1.3保管条件（1）设有独立的档案库房，2分；11（2）库房选址得当，便于档案保管和利用，1分；（3）设有独立阅档室，1分；（

8、4）配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，消防设备并能正常使用，3分，每缺1种设备或1种设备不能正常使用扣0.5分；（5）采取了防盗、防光、防有害生物等防护措施，3分，每缺1项扣1分，扣完为止；（6）有存放全部档案的金属柜架，单干柜架的式样、规格、及质量符合国家和省、市有关规定，1分；（7）档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定，1分；（8）档案装订材料符合质