制度家园B2B公司层级.doc

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1、B2B_B2B审批权限指引规定V1发布时间:2010-09-2716:35:06类型规定级别公司[财务]b2b文档号公司规定(10)001详细信息:B2B审批权限指引业务审批权限上限管理人员层级采购/报销/合同审批权限经理M210,000资深经理M350,000总监M4200,000资深总监M5500,000副总裁M61,000,000财务/IT(资深)副总裁资深副总裁M6/M72,000,000CEO 20,000,000董事会 >20,000,000财务审批权限上限财务人员层级资金/合同审批权限区域-财务主管

2、/经理M1/M250,000财务一级审批总部-AP/AR主管M1100,000总部-经理M2200,000财务二级审批总部-资深经理M3500,000财务总监M45,000,000财务三级审批资深总监M55,000,000副总裁M610,000,000CFO >5000000/财务四级审批>10000000(终审)附注:1.涉及独立运营子公司管理层的审批权限,由子公司董事会参照上述指引制定;2.涉及公司奖项的审批,除经业务和财务审批之外,还需提交HR员工关系总监审批;3.涉及模板合同、零金额合同、框架合同的审批权

3、限,遵循合同审批制度相关规定;4.涉及工资薪金发放的资金审批,不受上述财务审批权限限制;5.各审批人员的具体权限,由直接主管在上限范围内确定;6.海外审批权限折算汇率为:1USD=7.0RMB;1RMB=1HKD。摘要B2B_合同审批规定V1发布时间:2010-03-1809:30:53类型规定级别公司[财务]文档号公司规定(08)079详细信息:B2B_合同审批制度.docx目的:为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据相关的国家法律,结合公司实际情况,特制定本制度。适用范围: 本制度适用于阿里巴巴网络有限公

4、司(ALIBABA.COMLIMITED)及其下属公司的所有合同签署。解释和修订: 本制度由法务部和财务部负责解释、更新和维护。内容:一、合同签订原则1.签订合同范围l凡采购总预估金额在人民币(或等值人民币)5万元以上的商品或者服务,除与已签订框架协议的供应商进行的交易外,都必须签订合同。l所有涉及担保、抵押、质押、资源互换、独家资源使用、商标授权许可的业务安排,都必须签订合同。l本合同审批制度不适用于IT固定资产采购的订单式合同审核和公章使用,不适用于已经法务审核的制式收入合同。2.签订主体l如我方为商品或者服

5、务提供方,合同的签订主体必须是我方营业执照上能提供该项商品或者服务的法人公司。3.合同的基本要求l对方具有签约资格;l内容符合法律和政策规定l双方具有履约能力。l没有超越企业经营范围及经办人授权范围。l条款完整,文字准确,签约手续完备。4.合同付款条款l采购合同在对方提供了商品和服务后才付款是付款的基本原则。如果需要预付款,预付款的比例一般不得超出合同总额的30%。l超出30%的,需要提供对方营业执照影印本(或同等效力资信证明)交财务检查预付款是否大于该公司注册资本,如预付款大于该公司注册资本,境内公司不予签订合

6、同,境外公司需要得到业务部门最高级别负责人(本制度所指“部门最高级别负责人”为直接汇报给CEO的人员)的批准。l如预付款为合同总额的100%,需要得到部门最高级别负责人或CEO书面审核批准。5.其他原则:l境外(香港及海外)合同,需注明税负由何方承担。l境内合同,合同对方必须能提供正规的,符合税务规定的发票。如提供广告服务,必须提供正规的广告发票。l合同中注明的权力和义务对等。l对违约行为双方的违约金应对等。l任何下属公司或个人一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。二、合同执行、公章管理、合同文本保管1.合同执

7、行:l业务部门应监督合同履行进展,切实执行。l合同发生变更或解除时,合同经办人及时通知法务部。l法务部协同经办人对合同变更、解除的正式文件、函电作出处理,以书面形式答复。l合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知法务部,不得自行决定免罚。l合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,执行。l合同纠纷协商不成,及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存,整理,收集完整的合同文件,资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。2.公章管理l除境外(香港及海外)业务

8、合同由境外公司的董事或授权人签署外,凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用公章方可生效。l公章由法务部保管,任何其他部门,人员不得借用,代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。l除经法务章备案认可的合同专用章,可以在限定范围与区域内可以使用之外,其他各事项不得随意使用合同专用章。3.公司授权人签字只有经过公司书面授权或者在合同中明确指定

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