白驼镇党政综合办公室管理制1

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1、白驼镇党政综合办公室管理制度总则办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全镇日常工作，其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。办公室是镇党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、镇合管办业务等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工

2、作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。总体来看，办公室有三大职责：办文、办会、办事；更有三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位，做到让领导、基层、群众满意，不仅要讲究工作方法和工作艺术，更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养，树立创新理念。办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求办公室人员要牢固树立精于业务的理念，一是挤时间学习，二是做到学以致用，三是要勇于负责。办公室三大职能的本质是服务，不管是为领导，为基层还是为群众，都要做到“三心”即：

3、一是热心，二是细心，三是耐心。理念是机制的导向，机制是理念的载体。要与时俱进做好办公室工作，既要有新的理念，又要有新的机制。为完善镇党委、政府的行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，不仅是推动办公室工作的重要保障，而且能提高办公室工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动办公室工作不断向前迈进，更好地实践于三大职责，服务于三大职能。第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿

4、纸。文件形成后，由主要领导签发。属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。第三条文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整

5、理存档。第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第七条对于上级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由办公室主任提出拟办意见，送主要领导批阅后办理。第八条经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办单后，应及时办理，对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。第九条文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。第二节公文归档第十条公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个

6、人不得保存应当归档的公文。第十一条各站、所、办以党委政府文件发出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。第三节公文管理第十一条公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。第十二条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。第十三条公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。第十四条办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。第四节文件打印、复印管理第十五条各种文件、材料原则上必须在办公室统

7、一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。第十六条在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序：用途、页数、金额、经手人、报送单位等。第二章公章使用管理制度第十七条办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。第十八条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。第十九条使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。第二十条公章管理

8、人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。第二十一条为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。第三章会议管理制度第二十二条凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名