乡党政综合办公室管理制度

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1、巴藏乡党政综合办公室管理制度为切实加强乡党政办公室管理，使办公室工作制度化、规范化、程序化，进一步提高机关工作效率，确保各项工作顺利开展，现结合我乡工作实际，制定本制度第一章文件管理制度第一节文件收发规定第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，由主要领导签发。属于秘密的文件，拟稿人员应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。第二条文件签发前由

2、办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和批制公文的要求，公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。第三条文件由拟稿人审查合格后，方能复印、盖章。第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导签发。第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份，文件二份由办公室统一整理存档。第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。第七条对于上

3、级来文由办公室专人负责签收，统一登记，于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。第八条经主要领导批示提出办理意见的公文，由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候，应及时办理,对确有困难的，应及时退回办公室并说明理由。第九条文件批示后，由专人呈送副职领导传阅，传阅过程圈阅视为阅知，传阅完后应及时返还办公室归档。第二节公文归档第十条公文办理完毕后，应根据《档案法》及相关规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。第十一条各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、

4、归档。第三节公文管理第十二条公文由办公室统一管理（收发、审核、用印、归档）。各站、所、办有关业务资料自行管理，具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。第十三条上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的意外，经主要领导批准，可以翻印。第十四条公文复印件作为正式公文使用时，应加盖公章。第十五条办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。第四节文件打印.复印管理第十六条各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印，如遇特殊情况，经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需

5、要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。第十七条在打印部打印、复印应严格记账，规范记账程序：用途、页数、金额、经手人、报送单位等。第二章公章使用管理制度第十八条办公室是公章的主管部门，公章必须由专人管理。第十九条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。如特殊情况确因工作需要，需外出使用公章的，必须经主要领导或办公室主任同意、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。第二十条使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。第二十一条公章管理人员需对用印文件内容认真审

6、阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。第二十二条为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。第三章会议管理制度第二十三条凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政综合办公室。第二十四条会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。第二十五条党委会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。第四章考勤制度第二十六条办公室全体工作人员，必须热爱本职工作，认真完成职责范围内的各项任务，模范遵守各项工作纪律，不迟

7、到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。第二十七条办公室工作人员应按照值班安排按时到岗，坚守岗位，并打扫办公室内卫生。第二十八条请假必须事先履行请假手续，经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假，返回后当天及时补交请假条。第五章信访接待制度第二十九条对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。第三十条对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。第三十一条对于当天接待、上级机关、部门批转的信访

8、案件，由办公室做好登记并报主要领导。第六章电脑管理第三十二条各岗位配置的电脑，要加强管理，不得随意让本单位以外的人员使用。第三十三条未经同意，不得复制、外传任何系统软件及应用软件。第三十四条输入电脑的文件、资料，应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘，由保密员负责保管，并统一编号、登记，定期清点。第三十五条使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。第三十六条不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。第七章传真管理第三十七条使用传真机传输信息