公司办公室管理规定

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1、公司办公室管理规定  一、员工着装1．所有员工上班时间均须穿着得体，整齐干净。2．原则上男性应着西服或着单色衬衫、系领带；女性应着职业套装、衬衫、裙子，不得穿超短裙。3．员工不得穿牛仔装和运动服或过于袒露的服饰。4．着装须平整，无皱折，无破损，合体协调。不可卷衣袖、裤腿。领带须挺括、干净、系戴端正。皮鞋须保持光亮。 二、仪表、仪容、礼仪1．员工应保持衣冠、头发整洁。2．男性胡须要经常刮净。女性头发须梳理伏帖，不得蓬乱。3．上班前不得饮酒，吃葱、蒜等异味食品，保持口腔卫生。4．与客户、同事谈话时，态度要和蔼，不得面带倦意。5．员工应注重礼仪。讲究文明礼貌，自

2、觉维护企业的集体荣誉和对外形象。6．在客户、同事面前不得有不文雅的举止。7．对待客户、同事态度一律要自然、大方、热情、稳重、有礼。不以肤色、种族、信仰、服饰取人。8．员工都有为客户、来宾让坐、让茶的义务。 三、行为准则1．工作时间坚守岗位，不准擅离职守或聊天。2．使用电话应注意礼仪，语言简明。办公时间不得打私人电话。3．工作时间不准接待亲友，处理私事，未经批准不得将亲友带入工作场所。4．要保持办公桌面干净、整洁，各类文件要马放整齐，不得随意摊放。5．电话铃响应尽快转、接，接、转电话时声音要温和，礼貌。6．严禁在办公室内留宿来访者。7．自觉遵守企业的规章制度

3、，忠于职守，熟悉业务，高效率地完成所担负的工作。8．注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食、吸烟，不要聊天、高声喧哗。上岗时间不得饮酒（公务需要除外）。9．爱护公共财产，不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。10．严守企业机密，维护集体利益，不得向任何人透露企业经营状况，更不得越权签署任何文件、合同。11．公私分明，不得利用企业资源谋取个人私利。12．未经企业书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。13．团结协作，维护良好的人际关系，管理层人员必须以身作则，关心部属。员工在日常工作中对于上级领导的

4、指令要坚决服从。当认为其指令不妥时，可以向领导提出异议，当领导仍坚持原指令时必须服从。如认为可向更高一级主管领导反映情况，由主管领导协调解决。企业提倡良好、融洽、简单的人际关系，重视沟通，强调团队精神。 四、安全1．人人都要提高安全意识，确保工作场所的安全。2．不论是谁最后离开办公室或其他工作场所，都要确保窗户、某些电源开关关闭；确保大门锁好。3．发现可疑的事件要及时报告，未经相关部门领导批准不可将办公室财物搬出室外。4．如果发现企业或个人财物被窃，应立即报告领导，以便有关当局采取行动。5．应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好。6．办公桌内不要存放大量现金及

5、贵重物品，以免造成不必要的损失。 五、处罚如有下列情形的违纪行为，企业将予以处罚，处罚的种类包括：警告、严重警告、解除劳动合同（简称辞退）1.有下列行为之一的，将受到警告处分：（1）不讲究仪表；（2）工作时间精神倦怠，吃东西、吸烟；（3）擅离工作岗位；（4）工作时间做与工作无关的事；（5）随地吐痰、扔垃圾；（6）在工作场所喧哗、吵闹，打私人电话聊天。重复犯有上类过失将受到严重警告处分。2.有下列行为之一的，将受到严重警告处分，并扣罚当月奖金50%。：（1）当班睡觉，做私事；（2）多次严重违犯员工手册中有关规定且屡教不改的；（3）工作疏忽造成轻度不良后果；（

6、4）破坏员工团结；（5）管理人员对下属员工违纪行为不管理，不批评，不处理；（6）无意泄露企业机密，但未引起重大后果。（7）两次警告处分仍无改正表现者。重复犯有上类过失将给予解除劳动合同（简称辞退）处理。3.有下列行为之一的，将受到辞退处分，情节严重的追究刑事责任：（1）任何刑事犯罪活动；（2）出卖企业情报；（3）传播或携带禁品；（4）有意伤害、殴打企业任何员工；（5）故意不服从上级合理指令；（6）管理人员因失职造成管理混乱，下属员工多次出现严重违纪行为；（7）渎职、失职给企业造成严重经济损失。(8）利用职务之便，从事不当行为者，或利用企业名义在外招摇行骗者

7、；(9）故意损坏公物；(10）挪用、贪污企业款项或虚支滥报费用。 六、申诉程序为了确保员工错误在一种友好、合作的气氛中得到纠正，企业建立了这种申诉程序。任何时候若员工觉得受到了不公平的处理，均可以按下列步骤申诉：1.和你的直接主管坦率地谈这种情况，大多数问题在此阶段即可迅速而轻易地解决。然而如果你不把问题说出来，就没办法解决问题，因此，不要犹豫把你的问题说出来。2.如果你的主管不能解决你关心的问题，或者你不满意你获得的解答，你应和人力资源部经理讨论你的申诉。3.如果解答或解决方法仍然不令你满意，人力资源部经理将安排你继续和更高管理层的领导直至总经理谈话。虽

8、然这一程序是来提供解决问题的秩序和一贯方法，但其重点是在解决问题上