公司办公室管理规定3篇

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1、公司办公室管理规定3篇公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。　　公司办公室管理规定1一、行文：1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。b、行文须规范化，要根据不同内容，按的格式和行文规则办理。c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。二、文号：1、正式由办公室统一编发文序号，包括部门、供字、年号、顺序号：A.管理委员会管字B.办公室办字c.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字例：中食供管字[2006]01号2、的主、抄送

2、单位，应根据内容确定。3、各部门使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。三、打印：1、正式打印要符合行文格式。2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门根据内容及行文对象正确使用种类，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。B.需要保密的，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急应分别标明“特急”、“急件”字样。c.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。2、签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。B

3、.总公司上报和下发“重要的涉及面广的”由总经理签发。c.一般业务往来和分管工作范围内的，由主管副总经理签发。3、发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同一样进行登记处理。五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式，应交办公室登记处理。3、办公室收发人员须履行登记手续，正式和重要资料盖“收文戳”，顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。六、存档：1、凡有编号的各种打印、下

4、发的文件，办公室必须留存，以便存档。2、留存要求：行文原件及打印复件一并存档。3、所有留存原件要分类保管。4、当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。1、各种上级来文由办公室文员进行收文登记。2、登记后附上批阅单，送达总经理批阅。3、根据批阅内容或复印下发或传阅。传阅文件要及时收回，严禁丢失。传真管理一、接收：1、接收的传真文件，属于公司本部的复印后，交总经理、执行总经理、副总经理阅，属各部门的复印后交各部门经理处理。2、办公室要有相应的登记、收发文手续，并保存原件。二、发送：1、传真件发送要符合正规格式，字迹清楚，内容明确，要求用钢笔和签字笔书写。2、各部门需发送传真件，

5、要有各部门负责人签字。凡涉及公司整体利益的传真件必须有总经理或执行总经理、副总经理的签字，否则办公室人员有权拒发。3、发送传真件，必须进行登记签字，办公室要留存原件或复印件。复印管理一、各部门凡需办公室复印的文件，必须有负责人签字，复印后进行登记。二、凡属非对外的文件、表格等，尽量利用报废纸，以降低费用。三、办公室按规定数量进行复印，一般不超过五份，超过5份应报公领导审批。四、任何人未经容许，不得擅自使用复印机复印。五、本解释权归公司办公室。　　公司办公室管理规定2为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展

6、，特制定本规定。一、公司员工应严格遵守作息制度。二、上班打卡后不得私自外出办私事。三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰

7、。八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状态。十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。十三、本制度由公司办公室