超级有效沟通方法培训

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1、有效沟通技巧第一讲高效沟通概述第二讲有效沟通技巧第三讲有效的肢体语言第四讲高效沟通的基本步骤第五讲人际风格沟通技巧第六讲电话沟通技巧第七讲怎样与部下进行沟通第八讲怎样与领导进行沟通第九讲接近客户的技巧第十讲会议沟通技巧第一讲高效沟通概述本讲重点沟通的含义沟通失败的原因高效沟通三原则导言(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧你在工作中的态度将决定着你的业绩;知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行

2、为和行动。对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。第二节高效沟通概述一、沟通的定义为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。二、沟通的三大要素要有一个明确的目标达成共同的协议沟通信息、思想和情感三、沟通的两种方式语言的沟通肢体语言的沟通语言的沟通口头模式书面图片一对一(面对面)小组会讲话电影电视/录像电话(一对

3、一/联网)无线电录像会议信用户电报发行量大的出版物发行量小的出版物传真广告计算机报表电子邮件幻灯片电影电视/录像投影照片图表曲线图画片等与书面模式相关的媒介定量数据肢体语言的沟通肢体语言表述行为含义手势柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。脸部表情微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。眼神盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。姿态双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。声音演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。四

4、、沟通的双向性沟通一定是一个双向的过程五、沟通的三个行为:说、听、问传送者接受者信息反馈案例分析:一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听

5、,不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听,同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。总结:所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。六、沟通失败的原因主要有缺乏信息或知识没有说明重要性只注重了表达,没有注重倾听没有完全理解对方的话,以至询问不当时间不够不良情绪没有注重反馈没有理解他人的需求职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败七、高效沟通的三原则要使

6、沟通有个良好的结果,必须具备沟通三原则。谈论行为不谈论个性也就是对事不对人的原则。在实际中,你会发现有些职业人士在沟通的时候遵循了这个原则,就事论事的和你沟通,显的有一丝冷淡。但是,这恰恰就是专业沟通的表现,时间久了你就会发现,这样的人往往沟通能力很强。要明确沟通你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的唯一的理解。例如你的经理对你说:“你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好象在表扬你。但是接下来的话是:“明年希望你更加努力。”又好象是在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白,他所表达的到底是什么意思?

7、所以沟通一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,一定要明确沟通。积极聆听(后面述及)第二讲有效沟通技巧本章重点:有效沟通过程有效发送信息的技巧关键沟通技巧——积极聆听有效反馈技巧沟通的过程一、有效发送信息的技巧在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感◆选择有效的信息发送方式(How)◆何时发送信息(When)◆确定信息内容(What)◆谁该接受信息(Who)◆何处发送信息(Where)【自检】明确信息内容是否肢体语言主管呼叫后,

8、是否立即精神的回映是否携带笔记用具至主管处是否详细记下主管的命令内容是否耐心的听主管把话说完语言不清楚的地方是否向主观说明是否就自己的能力、完成期限、命令的难易检讨有效发送信息的自我检查需要注意的问题要点具体内容确认How电话面谈会议信函备忘录When时间是否恰当情绪是否稳定What简洁强调要点熟悉的语言Who谁是你信息的接受对象先获得接受者的注意接受者的观念接受者的需要接受者的情绪Where地点是否合适环境是否不被干扰二、关键的沟通技巧——积极聆听聆听

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