房地产采购招标管理系统解决方案

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1、0.文档控制日期作者版本更改參考2010-4-13赵志国1.0完成初稿；2010-7-20皮煜红1.1修改；1.前言n招评标分为三个部分：供应商管理、材料管理、招评标流程；1.1系统特色n提供完整的供应关系管理流程；n提供方便的供应商门户（网上采购平台）；n招标过程灵活，支持技术标评标；n合同管理、成本数据库集成；第67页共67页1.2招评标管理总体流程图供应商评审流程：第67页共67页2.建立基础资料2.1招标清单模板说明n对于一份招标清单中，主要包含以下部分：Ø红色部分：页签Ø绿色部分：表头类型Ø蓝色部分：清单子目2.2页签n

2、由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；n被引用的页签不充许删除；第67页共67页2.3招标类型n由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；n备注：被引用的页签不充许删除；n界面如下：第67页共67页2.4表头类型n用于清单子目，模板和招标清单的编辑时使用，由集团统一维护，其他财务组织可以查看但不能编辑，非财务组织不能进入；第67页共67页n表头类型可根据实际需要灵活定义，在新增界面中，综合单价可以新增下级子节点，其他表头名称不允许增加下级子节点，允许增加和默认表头名称同级的表

3、头名称；n操作方法：Ø表头类型：有三种格式，金额，字符串，日期；第67页共67页Ø增加子节点：1.选中综合单价，可新增综合单价的子节点表头；2.选中列可新增与“子目名称”“综合单价”同级的表头；3.只有综合单价可以增加子节点；Ø是否报价列：系统默认表头不充许修改是否报价列，新增表头可以指定是否报价列；Ø如果指定为非报价列，在招标清单编辑的时候可以录入数据，但清单导入到离线客户端的时候不能对此列数据进行录入；指定是报价列，则此列的数据只能在报价的时候即导入到离线客户端后才能录入，模板和清单编辑的时候都不允许录入数据；2.5清单子目n

4、清单子目可以在集团或项目公司建立；n清单子目有两种新增方式：Ø手工新增：说明：1、手工新增的清单子目不可以录入单价；2、被引用的清单子目不可以删除；Ø通过单价导入来新增清单子目：第67页共67页第一步：点导入价格（选择表头类型）；第二步：在弹出的界面（选表头类型），点导出EXCE模板；第三步：在EXCE文件中录入相应的数据，并保存，如下图；第四步：点选择文件，选择刚保存的清单文件，确定即可；第67页共67页说明：1、子目名称、单位必录；2、子目名称如相同，单位也必需相同；3、导入没有价格的子目提示，“只导入子目”；4、子目名称相同

5、，单位相同的子目可以多次导入，5、相同子目的清单，如果在上一级导入，在下一步导入时提示“无法导入:上级组织对应表头类型下子目中存在同名子目”；2.6评标指标n评标指标，用于评标模板的建立，由集团统一维护，其它财务组织可以查看，但不能编辑；评标指标类别、评标指标只能在集团新增；第67页共67页2.7专家库n专家库，用于集团或项目公司建立自己的专家智库，在评标时用户可以从专家智库里随即抽取评标专家进行评标，专家分为内部专家和外部专家；n专家库类别只能在集团建立，专家可在集团或项目公司建立；2.8招标模式n招标模式的作用是确定哪种方式的

6、招标；第67页共67页3.模板管理3.1招标清单模板n集团和项目公司都可以建立模板，集团建立的模板可全局共享，即项目公司可以引用集团建立的模板，项目公司建立的模板可分配给其它公司使用；第67页共67页n选择招标类型，点击“新增”按钮；n点击‘选择页签’，在弹出的界面选择基础资料中集团定义好的页签，选中所要使用的页签，可以单选也可以多选；n确定后在新增模板界面上将显示刚选择的页签，如下图：第67页共67页n选中页签，点击‘表头设置’，在弹出的界面选择基础资料中集团定义好的表头类型，选中所要使用的表头：n说明：如果选择了“综合单价”明

7、细，需要注意，一定要点全选，否则会选不全综合单价；n确定后表头将显示在对应的页签中，如下图：n招标说明页签：为后续选择的页签内容录入备注信息，每选择一个页签，在招标说明页签中都会自动增加一条记录；n报价汇总表：页签中的报价总金额，只能在报价导入后或参考价编制的时候看到，不可以手工录入；第67页共67页--小计：显示各页签金额之和；--税率：在清单编辑的时候可以手工录入，模板处不允许编辑；--税金=小计*税率；--总造价=小计+税金；n子目录入有三种方式：Ø点“新增分录”-“子目名称”，界面如下：1）子目查询中显示子目是该表头类型所

8、对应的所有集团和该项目公司清单子目；2)新增分录，每点一次，系统将自动增加一行，通过选择，来进行子目名称的选择，系统支持F7功能键；Ø手工录入子目名称，如下图：手工录入的子目名称可以和基础资料中清单子目的名称相同，也可以不同；Ø采用导入excel方