采购管理系统解决方案

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1、采购管理系统解决方案　　篇一：高校采购管理系统解决方案　　高校采购管理系统解决方案　　---广东广凌　　一、研发背景..............................................................................................................................................................1　　二、系统简介...............................................

2、...............................................................................................................2　　三、系统功能介绍......................................................................................................................................................

3、2　　四、系统亮点介绍......................................................................................................................................................5　　五、总结........................................................................................................

4、..............................................................5　　一、研发背景　　随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。　　?面对大量的采购工作，管理部门现在还以手工的方式进行设备采购，造成采购工作拖沓，对于

5、需要上　　报的资产数据，每个季度/年度都要做大量的统计、分析工作，工作效率低下。　　?项目采购中采购透明度低，用户不能实时了解到采购的执行情况及费用的使用情况，同时不便于相关　　领导的监管工作。　　?在数据方面，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛，年度上报工作需要上报多份报　　表，重复手工录入工作造成工作量繁琐，效率低下。　　?在地域方面，学校有多个校区的设备进行采购，时常需要跨校区的进行沟通、签字，导致沟通不及时，　　1　　时间成本高，对采购的设备情况不能实时掌控。　　为了解决上述问题，高校必须设计和开发适应高校采购管理的

6、采购信息管理系统，加强高校采购信息管理工作。利用信息系统以替代传统手工方式，进而达到缩采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的，同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。　　二、产品简介　　日前，广东广凌计算机科技股份有限公司开发一套采购管理系统来对学校项目建设与物资采购工作进行有序的管理，通过此系统，预期达到对项目管理，采购计划、采购执行、招标管理、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理，尽量减少人为办理的环节，从根本上提高工作效率，加快信息化建设的步伐。　　三、平台功能介绍　　1.系统管理

7、　　?公告管理　　?组织结构管理　　?用户管理　　?角色权限管理　　?流程自定义设置　　?币种管理　　?数据字典与基础数据管理　　2.预算管理　　?预算申请　　?预算审批　　?专家论证　　?领导审批　　2　　?预算进度查询及统计　　3.项目管理　　?项目申请　　?项目审批　　?专家认证　　?项目资料审核　　?领导审批　　?项目进度查询与统计　　4.经费管理　　?经费账号管理　　?经费转入转出　　?经费账号总览　　5.采购计划　　?采购安排　　?品目确定　　?进口呈批　　?采购打包　　?采购结果审批　　?采购进度查询与统计　　6.招标管理　

8、　?招标申请　　?招标信息审批　　3　　?招标进度登记　　?招标结果审批　　?招标进度查询与统计　　7.合同管理　　?合同登记　　?合同审批　　?合同变更　　?保证金到期提醒　　?合同进度查询