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时间:2018-07-17
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1、综管部行政工作总结一年来,在公司和综管部领导的正确指导下,我所担负的行政工作紧紧围绕管理、服务、协调等工作重点,较好地发挥了服务大局、承上启下、联系左右、协调各方的作用,为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:1、端正态度,摆正位置我公司正处于起步时期,各方面的工作都比较繁重。而综管部的行政工作更是面广、事多、人少(就我一个人),面对的工作任务比较纷杂,公司的同事们都笑称我为“管家”。要当好这个“管家”,就必须端正态度,摆正位置,俯下身子,勇挑担子。尽管我所担负的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎,但它的重要性却不容
2、小看。比如在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,就是缺少一页打印纸或缺少一个墨盒,就有可能会影响到很重要的工作。事情虽小,人人能做,但要坚持一年里天天把它做好,就需要一个正确的理念来支撑。一年来,我心里始终牢记“服务”二字,不断增强服务意识,不断强化服务功能,不断提高服务质量,勤勤恳恳为公司服务,为各部门服务,为每一个员工服务,较好地完成了我所担负的各项工作。2、积极主动,提高效率面对繁杂的工作,我既不能等,也不能拖,而是积极地去做,主动地去做。事情多,人手少,我就在提高工作效率上下功夫。对公司的公文、信件、邮件、报刊杂志等等,做到及时分发,
3、不积压,不丢失,不损坏,保证了公司上传下达的准确及时、左右联系的顺畅无阻,使得公司运转自如。在公司的日用、办公、劳保等用品的办理上,我及时提交采购申请,主动联系采购事宜,严格进行质量验收,认真做好发放、登记、管理,从未出现被动误事的现象,保证了公司的良好运转。3、严格把关,勤俭节约我所担负的行政工作,除了服务之外,物品管理也是一项极其重要的内容。一年来,我坚持“管理也是效益”的理念,严格把关,勤俭节约,为公司的增收节支做出了应有的贡献。我在管理公司的各种办公财产上,始终坚持“合理使用、提高效能、办好事情、节约经费”的原则。比如在复印时,尽量提高复印的
4、一次性成功率,减少纸张的浪费;同时,把那些已经单面复印过的纸张最大限度地再次利用起来。在发放办公用品、印制名片、定水、定票、邮寄等事务中,时时刻刻想着“节约”二字,节约每一分钱,为了公司的事业发展。在报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用中,严格按照财务规定办事,从来没有出现差错。通过一年来的努力,达到了“既节约经费,又保障工作”的目标。4、认真细致,恪尽职守在我的工作中,还担负着公司各种证照的办理以及大量报表的制作。在这些工作中,我坚持跑出去时贯彻一个“勤”字,坐下来时贯彻一个“细”字,在每一份表格上做到认真细致,在每一个数字上做到准确无误。今年以来
5、,在进行《公司营业执照》、《出版物发行许可证》、《音像制品经营许可证》、《组织机构代码证书》、《卫生许可证》的年检及变更等事项中,做到了“及时办理,杜绝失误”。在向国家统计部门统报各类相关月、季、年报表和全国经济普查的任务中,做到了“遵照要求,准确准时”。5、积极协助,兢兢业业一年来,我在认真完成好本职工作的同时,还积极协助其它部门完成了大量工作。在年初,我配合其他部门完成了年度设备、低值易耗品、房屋租金水电、汽车运行费及保险等预算工作。今年正逢公司物流部整合,我积极协助物流部门完成了整合,购置了392,000多元的固定资产及低值易耗品,起草了《库房
6、租赁合同》、《10兆宽带的合同》、《物流部员工内部食堂的承建及专项账户的申请》等文本。我还担任着公司设备采购委员会的委员,起草了《物流部采购设备招标询价书》等9项文本。在协助其它部门工作中,我把所有的事情当做份内工作对待,积极主动,兢兢业业,圆满完成了各项任务。2011年我的工作尽管取得了很大的成绩,但也存在一些不足:比如工作有时带有情绪化,遇到工作任务重并且繁杂时有烦躁情绪,对待自认为是一些小事的时候缺乏足够的耐心,工作中有时还存在畏难情绪等等。在新的一年里,我要一如既往地发扬成绩,改进不足,为公司的发展做出更大贡献。
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