浅议工程项目内部成本控制、措施及方法

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1、浅议工程项目内部成本控制、措施及方法天啼工柱2009年第3期(总第81期)浅议工程项目内部成本控制,措施及方法关翠红(创业环保股份有限公司)1概述企业内部成本控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实,合法,完整从而制定和实施的政策,措施及程序.2工程项目内部成本控制特点2.1项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本项目成本控制包括成本预测,实施,核算,分析,考核,整理成本资料与编制成本报告.成本控制应按下列程序进行:(1)由商务部会同项

2、目经理部共同确定项目成本计划;(2)项目经理部编制目标成本;(3)项目经理部实施目标成本;(4)商务部会同工程财务部,物资部,生产管理部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况;(5)项目经理部,生产管理部,合同预算部,工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核.2.2建立严密有效的项目成本内控体系企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次.第一个层次是在项目部全过程中融入相互牵制,相互制约的制度,建立以防为主的监控防线.第二个层次是有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接

3、触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任,并纳入程序化,规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人.第三个层次是以现有的稽核,审计,纪律检查部门为基础,48成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组.审计小组通过内部常规稽核,项目审计,落实举报,监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以"查"为主的监督防线.以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防,堵,查,递进式的监督控制,对于及时发现问题,防

4、范和化解项目部的经营风险和会计风险将具有重要作用.2.3项目成本控制重在落实项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理;努力抓出实效.在项目成本控制过程中主要注重以下内容.(1)掌握工程基本情况.决策层及管理层要通过调查了解该项工程的标书编制情况:定额的费用,取费标准,中标价,主要工程量,施工现场的周围环境,进入现场施工队伍的技术状况,人员素质,设备能量,工程工期以及要求的开竣工时间,工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法.(2)分解成本控制指标,

5、高度重视主要成本项目.在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目.(3)机械使用费的控制.合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算,事中控制,事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本.(4)控制人工费成本和现场经费.一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干,高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距.另一方面注意间接费用的控

6、制,特别浅议工程项目内部成本控制,措施及方法关翠红控制招待费,差旅费,办公费,电话费,低额耗品的耗用等杂项开支.3施工工程项目内部控制的主要措施3.1建立成本责任制.完善成本控制运行机制(1)健全成本责任制.成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键.(2)建立完善项目成本控制制度.在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度.

7、(3)提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段.3.2实行对企业成本影响因素的全过程控制(1)项目部应对项目目标成本进行分解,落实项目各级人员的成本责任和奖惩办法,并与项目各级人员签订成本目标责任合同,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制.(2)加强劳动工资管理,特别是加强劳务队伍的管理.(3)加强物资管理,降低材料消耗.(4)加强设备管理,提高完好率,利用率和装备效益.(5)加强质量管理.(6)合理设置项目管理机构.(7)加强项目成本核算,及时进行成本分析,落实

8、成本改进措施,使各项成本控制在目标成本以内,为企业创造更多的效益.4施工项目成本核算的方法(1)根据成本计划确立成本核算指标.项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标.为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应.将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况.(2)成本核算主要因素分析.对于任何一个

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