浅谈工程项目管理内部成本控制及措施

浅谈工程项目管理内部成本控制及措施

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1、浅谈工程项目管理内部成本控制及措施安徽天力建筑安装有限公司242100项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。施工项目的生产要素有劳动力、材料、机械设备、技术和资金。加强施工项目管理,必须对工程施工项目的生产要素进行详细分析,认真研究并强化管理。企业内部成木控制,是指企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整从而制定和实施的政策、措施及程序。一、工程项

2、目内部控制主要有以下几点1.对于施工单位,一个工程项目要经过投标与施工两个阶段。投标阶段施工单位要做山决策,然后综合分析各种因素进行投标报价。在工程量清单招标模式下,这个报价基木上就是承包商最后能得到的工程款。在既定总价的前提下,要实现预期利润或更多的收益,就必须尽量的缩减幵支。施工阶段是工程的形成阶段,也是投资落实阶段,而成木乂是这个阶段中必要的开支,开支的多少直接影响到工程的利润。所以施工成木的控制成了承商实现预期目标至关重要的一环。2.项目部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工、材料、机械的成木计划,对该工程进行成木预测,并将成木计划报预算部审验备案;项目部根据计划成

3、木,按成木项目制定出目标成木,财务部门会同合同生产管理部以计划成木和目标成木为依据对成木实施控制。3.建立严密有效的项目成木内控体系。企业内部控制体系,具体应括三个相对独立的控制层次。第一个层次是在项目部全过程中融入相互牵制、相互制约的制度,建立以防为主的监控防线。第二个层次是在有关人员在从事业务吋,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律检査部门为基础,

4、成立一个由公司直接领导并独立于被审计项0部的审计小组。审计小组通过内部常规稽核、项s审计、落实举报、监督审查会计报表等手段,对项0部实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项g发生的经济、11<务进行防、堵、査,递进式的监督控制,对于及吋发现问题、防范和化解项0部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。1.项目成本控制重在落实。项目成本控制贯穿于工程项0施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效。在项0成本控制过程中主要注重以下内容:(1)掌握工程基本情况。决策层及管理层要通过调査而了解该项工程的标书编制情况

5、。定额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施工现场的周围环境、掌握进入现场施工队伍的技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法。(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项0。在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占60%以上,所以,应高度重视该项B的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项0。首先,要从价格上予以控制。(3)机械使用费的控制。合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算、事中控制、事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同吋,

6、注意控制机械设备的维护成本。(1)控制人工费成本和现场经费。一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项S组织结构要精干、高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距。另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费、差旅费、办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项开支。二、施工工程项0内部控制的主要措施内部控制制度要求项目经理作为项目施工的组织者,项00标全面实现的第一责任人,因此项B经理当然也是项B成本、控制的第一责任人。成本控制原理告诉我们:实现项目成本控制要从确定S标开始,实现于项0实施的全过程,因此及时反馈项目内部信息就成为成本控制过程的关键。项0内部成本发生的信息是通过

7、项0核算实现的。因此,也可以说项0核算是项0成本控制的手段,但是成本控制又不是消极反映成本支出的概况,它是一个控制影响成本诸因素的管理,成本控制不是孤立的职能,不是成本核算责任人的任务,而是全体参与者共同的任务。实现项0成本控制主要应在以下3个方面下功夫:1.建立成本责任制,完善成本控制运行机制。(1)健全成本责任制。成本控制与经济责任制相互补充,成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制,又是保证成本控制

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