项目管理实践-设备通讯平台运营管理规范

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1、设备通讯平台运营管理规范v1.0编写人:审核人:批准人:目录1引言11.1目的11.2适用范围11.3定义12职责13产品运营管理工作内容24产品问题解决34.1产品问题解决流程图34.2流程描述45产品运营周期示意图55.1服务请求单55.2变更评估65.3版本规范应用65.4上线申请单65.5发布前准备和检查65.6发布执行65.7发布验证65.8发布反馈75.9需求跟踪71引言1.1目的“按照规范去做事,出问题是偶然的;不按照标准操作,出问题是必然的”平台运营管理规范,是对公司软件项目产品维护工作过程的说明,包

2、括产品成功上线及后续的维护工作过程。本文件定义了产品维护流程,用于指导公司上线产品维护过程的工作。建立运营管理规范,推动运营管理执行,指导运营管理精细化,提升运营维护文档化。1.2适用范围本文适用于公司所有已经上线的软件项目产品。以及自主研发的平台产品。1.3定义lLog:即日志,通常是系统或者某些软件对已完成的某种处理的记录,以便将来做为参考,它并没有固定的格式,通常是文本文件,可以用记事本打开以查看内容,当然很可能是其它格式,直接打开就是乱码。lBUG:系统或程序中存在的任何一种影响正常运行的问题或者缺陷。lSI

3、T:SystemIntegrationTest系统集成测试,即验证过程。lUAT:UserAcceptTest客户验收测试,即客户的确认过程。2职责研发总监:是部门主管、测试主管及开发工程师的直接上级,对整个产品维护过程负有监督权利。研发部:l开发产品l分析问题l从内部BUG系统获取运营平台上的bugl给出解决方案lSIT测试及UAT测试支持l上线支持产品运维管理组:(面向产品)作为一个中小公司,通常在产品运维管理工作方面,并不一定要保持一个正式的运维管理机构。但是在软件研发部门中确立一个非正式的委员会性质的运维管理

4、机构则是非常必要的。l产品日常运营状态监控和维护管理工作l收集并记录来自各渠道反馈的问题,并作分析。7l定位问题l反馈解决方案l安排问题解决负责人l进行新产品培训并逐步独立解决问题客服及运营业务管理:作为一个中小公司,在产品运营期间,业务管理工作,需要有人负责,有一部分工作类似于CALLCenter中心;同时掌握产品的功能、性能、熟悉产品运行的软硬件环境特点,能对用户进行培训教育;对于运营周期内,一切客户申请或咨询等业务,可以为平台客户提供好的试用体验或是使用服务。l接收销售、客户申请l添加企业、添加用户、业务运营监

5、控l响应客户要求并帮助客户。收集客户提出的新需求和功能改善建议。l客户在使用中发现的问题,有专人第一时间响应并尽可能重现,确认是否是问题,还是操作有误造成。l为客户咨询或提取一些数据信息;l提取运营业务数据汇报给管理层;l其他工作。测试部:l重现问题l接收研发部提交的新版本并进行测试lUAT测试支持l上线支持项目经理:l协助研发部及测试部间工作QA:l产品维护全过程的监督与跟踪配置管理员:l负责版本的发布及控制1产品运营管理工作内容产品运维管理组日常维护工作内容:1)主动式监控系统运行状态。2)监控IT资源包括中间件

6、/数据库/应用软件/日志/硬件/磁盘空间资源等;3)定期备份,清理历史数据和日志;4)解决生产环境出现的紧急问题,恢复系统应用到正常;5)协助开发或测试部确认或检查一些设置或信息;6)在生产环节出现的各类临时任务,原则上由产品运维管理组(委员会性质的机构)进行分析协调,提出服务请求单,申请研发部的同事负责解决,研发部人员目前需要综合产品规划计划,支持产品运维管理组来完成相关工作内容。71产品问题解决1.1产品问题解决流程图产品问题解决流程图71.1流程描述1、销售部、工程部、质量部、CallCenter中心在发现问题

7、时第一时间响应客户并尽可能重现,确认是否是问题,还是操作有误造成。收集问题反馈给映翰通产品运维管理组。2、产品运维管理组记录问题,并定位问题(可自行解决/无法自行解决)1)可自行解决的问题,如属于客户使用问题,反馈正确使用方法;如需要更改相关配置参数,参照相关技术文档进行修改(遇到没有相关技术文档参照的特殊情况时,可以联系研发部协助解决)。2)无法自行解决的问题,产品运维管理组决定此问题的分派流程,分为两种情况:a)如需要重现问题,则转由测试部主导重现问题,确定是系统bug后,由测试人员记录,并协调研发部相关负责人。

8、b)如判断不需要重现问题,则直接反馈给研发部,由研发部主导分析解决问题。3)在问题进入下一环节的同时,需附上问题解决过程记录,供下一环节人员参考。3、研发部负责人接收到问题后进行分析,分析结果分为三类:1)第一类,确认问题为当前项目不包含的需求,与客户协商,遵照变更流程执行;2)第二类,确认是项目问题,但无需修改代码,提供解决方案给产品运维管理

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