员工工作守则办公室

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时间:2018-07-17

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1、员工工作守则总则一、为了促进员工对本公司员工行为规范、工作要求等规定的了解,以使在工作中能认真执行,自觉遵守公司的规章制度,维护正常的工作秩序,健全管理制度,特制订本手册。二、公司所有员工,除法律另有规定外,均须严格遵守本守则。守则所称员工,包括所有与公司存在劳动雇佣关系的人员。三、本守则仅适用于本公司员工。细则一、员工礼仪、形象要求员工的形象代表着企业的形象,是企业对内、对外的名片,是塑造优秀企业文化的基础,所以员工必须具备强烈的形象意识,从日常工作的一点一滴做起,塑良好的自身形象和企业形象。1.形象、仪表

2、员工的仪表、仪容应保持端庄、大方、整洁,男职员头发不宜过长,女职员化妆应保持清爽、健康形象,不宜浓妆艳抹。员工衣着应合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰得体大方,干净俐洛,不准过分暴露及作怪异打扮,上班时间必须一律佩戴胸卡。2.言语、行为1)同事相处对待上司要尊重,对待同事要热情。下级需服从上级指挥,个人利益需服从公司利益。开诚布公,精诚合作,不搬弄是非,不恶语中伤,不语含讥讽,不言词激烈,维护团结和谐的工作氛围。提倡同事间的礼貌用语,早上见面需说:“早上好”。下班需说“再见”。有事请教需说“抱歉”等

3、用语,注意同事间的礼貌交往,出入他人办公室,应主动敲门示意,进出房间随手关门。2)电话接听员工接听电话行为应符合规范,注意语言、语气,电话必须及时接听,勿让铃声超过三遍,迟接电话必须表示歉意。仔细、耐心倾听对方讲话,准确记录、转告电话内容,不谈论与工作埠头的事,思路清晰,简明扼要。对内工作沟通或请教先致歉并询问对方是否有时间。例如:对不起,打扰了,对外须使用代表企业的规范用语,例如“您好,XX公司”等,谈话结束,表示谢意,礼貌道别。3)对外接待自觉维护公司形象,注意礼貌、礼节,热情接待每一位来宾,与客人相遇或

4、经过客人身边须礼貌招呼。与客户约见要守时,交谈诚恳、热情、不卑不亢,不谈论工作以外的事,注意礼貌、言简意赅,如因事耽误约见,应耐心解释并主动端茶道歉。对未经预约来访的客户,由前台接待并按公司规定处理。在企业交谈中应善于倾听,不随便打断他人谈话,适时发表个人看法或公司立场,与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,不互相倾轧,不涉及同行机密。工作时间,禁止接见亲属、朋友。3.办公环境的维护保持安静,严禁大声喧哗、打闹,个人的小灵通及手机须调至震动状态,使用固定电话时禁止使用免提,以免打扰他人的正常工作,私人间的沟通应

5、放在午休时间进行,且应注意音量,避免打扰休息的同事。禁止在办公区吸烟,注意办公环境民事行政的维护,不随地吐痰,不乱丢垃圾,不乱涂、乱画,对散落地面的杂物应及时进行清理。进入公司(尤其是雨天)必须搓干净鞋底,注意地毯煌保护,禁止将液体洒落地毯。注意保持办公桌、电脑、电话及附近区域内的整洁美观,文件须入柜保存或摆放整齐,下班后须先将桌面及周围地面清理干净方可下班。二、工作管理规定1.考勤公司员工应严格遵守公司考勤管理规定,不迟到、不早退、按时到岗。严格遵守签到制度,不准代签,如有违犯,扣罚20元/次。签到情况由前

6、台负责监督,监督不力者,同等扣罚。考虑到员工的特殊情况,公司将多给予5分钟的预备时间,5分钟之内算晚到,不计迟到。但月内累计三次晚到者,作事假半天处理。超出5分钟者,视为迟到,月累计迟到三次作事假一天处理;迟到30分钟-1小时以内者按事假半天处理;1上且未电话请批者,视同旷工,不得补请事假、病假作抵冲。工作时间内任何人员不得擅自离岗,因公外出或离岗需先向部门经理申请,秘书及经理级以上人员需预先向总经理提出申请,获批准且合理安排好部门的工作并指定工作代理人之后,在前台作外出记录方可离开。早上外勤的员工须提前一天

7、作登记。离岗15分钟之内的,应作口关说明,超过15分钟的,顼按外出办事流程办理相关手续,否则作半天事假处理,1小时以上的,作旷工1天处理。超过时间未回岗、未提出申请或未获批准擅自离岗者均视作旷工,将按公司有关规定处理。连续旷工三日,作自动离职处理,年度累计旷工5次者,作开除处理。2.请假事假需提前24小时申请,病假需提前半天,填写并递交申请单,批准后方可休假。公司不接受任何无正当理由的事假的临时申请。有下列突发事件者,可请假,但必须合理安排手头上工作并指定代理人,否则,由此对工作造成的损失,将由本人承担。个人

8、伤病:必须在上班后30分钟内向人事部电话告知。请假1天的需凭购药发票补办请假手续,超过1天的凭正式医院的检查单和药费单补办病假手续。特殊事件,例如:家里发生被窃、失火等突发事故,家人突发疾病、车祸、生老病死等突发事件。须在上班后30分钟内由本人或家人电话告知人事部,事后以报告开工上报总经理说明详细情况,批准后方可补办事假手续。其他情况一律不准临时请假,不能提供有效证明或正当理由、未得到批准而强行休假

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