集团报刊管理流程

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1、文件编号：SA/ZW-02XX集团报刊管理制度一、各部门如需订阅对本部门工作有益的报纸/刊、杂志，必须提前填写报刊/杂志申请单经本部门经理确认后提交至总务部经理处进行审批。常规报纸（如杭州日报、都市快报等）统一于每年的12月1日前以部门为单位上报，其余工作类杂志/报刊须提前一个月申请。二、总务部将各部门申请审批后，报总经理助理或总经理确认签字后，方可订阅并将回执复印交申请部门留存备查。三、总务部凭申请部门签收的回执单、申请审批单和相应的发票至财务部报销。四、苏州报纸由前台人员根据提供的报刊/杂志分发清单做好报刊/杂志分发签收报表，对邮局送过来的报纸/

2、刊物进行仔细核对（包括份数、页码是否有遗漏、错乱，完整度如何等），校对完毕后在每份报纸的左上角盖上“xx集团报刊分发专用章”，以示审验。昆山的报纸由安保部负责接收审验。五、将审验后的报刊按分发清单发放至各部门并签收确认，前台人员将报表于每月最后一个工作日存档于总务部经理处以便备查。六、如责任人未能按照以上操作标准进行，导致工作失误的，责任人写出书面检讨并处罚半天工资，交纳一天工资作为保证金。附：1、报刊/杂志申请单2、报刊/杂志分发清单3、报刊/杂志分发签收报表3xx集团报刊/杂志申请单文件标号：S2文件版本：3.0申请时间申请部门/姓名申请的报刊/

3、杂志名称1订阅份数申请的报刊/杂志名称2订阅份数申请的报刊/杂志名称3订阅份数申请目的（必须详细，可附页）本部门负责人意见总务部负责人意见总经理/总经理助理意见订阅情况订阅份数：订阅的起始时间：申请部门申请回单签收确认已签收。签名：3xx集团报刊/杂志分发清单文件标号：S文件版本：4.0报刊名称总份数订阅部门姓名发放份数备注制表人：制表日期：3