2009年促销费用报销的相关规定

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1、经典文王——凝聚爱的力量文王酒业制度类标题2009年促销费用报销的相关规定发文日期2009年4月拟稿文件类别营销管理制度文件编号审核发文范围经营公司版次/修正批准文件密级3级页码共9页2009年促销费用报销的相关规定为提高经营公司2009年工作效率，及时有效地为领导决策提供财务分析支持，现对2009年费用报销的相关工作作如下统一规定。第一章、专项费用的分类为规范促销费的处理，使经销商和销售大区了解公司关于促销费方面的相关政策，更快、更准确、更及时的处理促销费用，特做出如下规定。一、预算项目的定义：年初预

2、算时按照一定的费用投放形式对预计投入费用进行规类,而这种投放形式即为预算项目。品牌满意度地区性调研和机动费用口感和广告测试媒介监测TVC制作费大型活动费用设计改版费新品推广费广宣品广促品大型活动招待费店内外装饰电视广告费报纸杂志太阳伞大牌候车亭车体路牌广播费用1.线上费用:用于相关媒介的各类广告、软文和短片的制作费用和制作相关费用；同时还包括其他类型的广告宣传，例如车体宣传、户外广告等。2.线下费用:用于与消费者能够面对面互动交流的物料宣传、演出、超市形象宣传等。8经典文王——凝聚爱的力量1.各预算项目

3、下的相关费用支出时,未经预算调整,不得用于其它预算支出,如店内外装饰要计入广宣品或广促品预算项目下,如每发生一次这样的项目,对相应业务具办人每次考核200元,相关部门经理100%连带；二、费用明细定义：费用明细是费用项目的明细化，相当于费用项目的二级科目，也是为进行费用统计和分析使用，一个费用项目可能有多个费用明细。（与目前使用的相符即可）广告费演出费制作费堆头费促销品试饮或赠饮人员工资陈列费租赁费物料消耗捐赠费用1、广告费报销要求:根据公司要求开具发票和广告合同约定,由广告公司开具广告业发票给办事处，

4、由办事处交市场部宣传室,由宣传室专员贴好发票后到财务报销;2、演出费报销要求:应由露演公司开具服务业专用发票,并附露演协议明细后,由市场部宣传室专员（销售大区行政文员）贴好发票后到财务报销;3、制作费报销要求:要求开具广告业发票,并附制作协议、制作明细、样品或照片，由相关部门贴好发票后到财务报销处理；4、促销品报销要求:要求必须开具增值税专用发票（如价格可降低10%，则可使用普通商业发票），并附制作协议、制作明细和入库单由相关部门贴好发票后到财务报销处理；5、试饮或赠饮:此费用由经销商事先垫付，根据促销

5、申请与结案评估、试饮或赠饮照片、试饮或赠饮明细一起，交由销售大区办事处行政文员汇总审核作补酒处理；6、人员工资:此费用根据各市场实际情况可由经销商事先垫付，人员工资表、考勤表一起，交由销售大区办事处行政文员汇总审核作报销处理；8经典文王——凝聚爱的力量1、陈列费:此费用由经销商事先垫付，根据促销申请与结案评估、陈列明细、陈列发票、照片和协议一起，交由销售大区办事处行政文员汇总审核作报销处理；2、租赁费（展位、场地）:此费用由经销商事先垫付，根据促销申请与结案评估、租赁发票、照片和协议一起，交由销售大区办

6、事处行政文员汇总审核作报销处理；3、捐赠费用：按申请与结案评估和其它证明性材料作补货处理，如收条、受助人的姓名、身份证复印件、联系方式等。第二章、促销费用处理规定一、费用报销单的填制1、费用项目的填写必须符合申请中预算项目,行政文员不得更改预算项目。2、对实际报销费用与促销结案中费用不一致的原因要加以说明；3、办事处应对经销商提供见证性材料做出相应评估、对得出的报销费用列出详细的计算过程，便于经销商可以在后期活动中改进，并合理的判断处理费用的准确性。4、根据促销方案要求或合作商协议规定的，如须分次处理的

7、费用，处理剩余费用时，必须附有前一次审批后的原费用报销单复印件。二、财务审核程序：1、审核费用有无申请，对于未列入申请表中的费用，财务将视为无申请，不予处理；2、活动方案中确定的标准执行情况1)对于制作类费用例如堆头、形象店费用对于单价均有相应的要求，是财务审核的标准之一；2)根据市场的具体活动内容可以考核经销商的拉货量或者销量，但是必须做出明确说明，否则均以销货量作为考核依据；8经典文王——凝聚爱的力量3、行政文员审核促销申请表、结案评估报告、费用报销单填写的规范性，如有缺项、计算错误，或涂改，看不清

8、楚等需退回重新填写，来回费用文员自己承担；4、审核发票、协议及费用构成明细是否一致；单据填写是否正确，是否经过部门负责人签字；证明性材料是否能够充足反映活动效果。5、考核销量时，是否按照相应比例给予报销；实际处理是否采用属低原则进行比较。6、发票报销时，审核发票是否合规，除审核发票的内容外，还需特别注意审核发票的注意事项。第三章、发票规范性要求及补货注意事项一、发票报销的总体原则（一）、原则上促销活动中凡不是以公司的产品付出的费用全部走发票