模块二文字处理资料要点

《模块二文字处理资料要点》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、一、文字处理及其软件知识梳理文字处理的应用价值文字处理文字处理及其软件文字处理的一般过程文字处理软件Word的主要功能启动、退出Word文字处理软件Word窗口组成Word文档的创建、打开、保存一、文字处理1、文字处理的应用价值文字是信息的载体，文字处理是计算机应用的基本领域，是根据信息表达的需要，选择合格的素材，利用文字处理软件进行格式设置、图文混排等处理过程。可提升文档的表现力，使信息表达更加丰富、准确。2、文字处理的一般过程确定主题内容→收集整理素材（文字图片）→规划文档版面（大小、布局、风格）→文档制作→展示

2、交流评价。二、文字处理软件（一）常见的文字处理软件有：记事本、写字板、WPS、MicrosoftWord。（二）Word的主要功能Word属于应用软件，适合用于制作各种文档，如公文、报纸、信函、书刊、传真等文字集中工作，可以进行文字的段落设置、图文混排、查找替换、表格处理、自动保存、批注修改、打印等。（三）启动、退出Word1.启动方法一：“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003方法二：打开相关的Word文档直接双击打开2.退出方法一：点击窗口右上角的关闭按钮

3、方法二：双击窗口左上角的“控制菜单”图标→“关闭”方法三：使用快捷键【Alt】+【F4】（四）Word窗口的组成主窗口关闭按钮标题栏菜单栏文档编辑区格式工具栏常用工具栏垂直标尺水平滚动条绘图工具栏垂直滚动条文档关闭按钮水平标尺状态栏1.视图方式视图是用户查看文档的方式，包含普通视图（不显示页眉页脚）、Web版式视图（模拟网页显示）、页面视图（显示水平和垂直标尺）、大纲视图（显示文档结构，便于查看大标题）、阅读版式五种视图。2.Word重要窗口菜单文件菜单编辑菜单视图菜单插入菜单格式菜单表格菜单（五）Word文档的创建

4、、打开、保存1.新建文档启动Word后，系统会自动建立一个“文档1”的空白文档，此外也可以用一下三种方法进行建立。（1）文件→新建；（2）常用工具栏上的“新建空白文档”按钮（）（3）快捷键【Ctrl】+N2.打开指定文档（考试中必须先打开文档才能进行操作）文件→打开或单击常用工具栏的“打开”按钮（）→在弹出的“另存为”对话框中选择文档所在目录→选定需要的打开文档→“打开”。3.保存文档（1）保存新建文档：文件→保存或单击常用工具栏的“保存”按钮（）→在弹出的对话框中选择文档保存目录→输入文档名称→保存。（2）保存已有

5、文档：“文件”→“保存”或单击常用工具栏的“保存”按钮（不会弹出对话框）（3）另存文档：“文件”→“另存为”→在弹出的“另存为”对话框中选择文档保存目录→输入文档名→“保存”（原文档不变，保存另一份文档）。注：编辑文档直接关闭时，会出现对话框提示是否保存文档，单击“是”弹出“另存为”进行保存，单击“否”则不保存直接关闭窗口，单击“取消”则返回正在编辑的文档窗口。二、文字及段落设置知识梳理文字的选定、插入、删除、修改文字的编辑文字的查找和替换文字的基本属性设置文字的格式设置文字的修饰段落间距段落缩进段落格式的设置常见汉

6、字输入文字的输入文字的复制和移动左缩进、右缩进首行缩进、悬挂缩进项目符号和编号全半角切换段落对齐方式输入法切换标点符号及特殊符号输入文字段落的设置一、文字的输入（一）常见的汉字输入法1.音码：按汉字的拼音进行编码，有全拼、智能ABC、搜狗拼音、QQ拼音等；2.形码：按汉字的字形结构进行编码，有王码五笔、极点五笔、搜狗五笔等；3.音形码：音形码吸取了音码和形码的优点，将二者混合使用，有自然码、郑码等。（二）输入法切换1.中英文切换：【Ctrl】+空格2.不同输入法切换：【Shift】+【Ctrl】（三）全半角切换用【S

7、hift】+空格进行全半角切换或用输入法状态栏上的按钮进行切换半角：指一个字符占用一个字节位置，如英文、数字、符号默认都是半角字符；全角：指一个字符占用两个字节位置，如汉字。（四）标点符号及特殊符号输入1.中英文标点切换用【Ctrl】+.进行中文标点和英文标点的切换2.特殊符号输入（1）通过右击输入法状态栏中“软键盘”按钮可以弹出特殊符号菜单。（2）插入→特殊符号→在弹出的对话框中选择相应选项卡。二、文字的编辑（要遵循先选定，后操作的原则）选定1.按住鼠标左键拖动，将所需选择文字“拖黑”2.鼠标在文章字词处双击可以选

8、中一个字或一个词，三击可选中一个段落；3.鼠标在文章左侧空白处单击可选中一行，双击可选中一个段落，三击可以选中全文；4.利用快捷键【Ctrl】+A可以选中全文。插入定位光标，在光标位置处输入文字即可完成文字的插入。例：插入标题，可以先将光标定位至第一段的开头部分，按回车键产生一个新的段落后输入标题文字。删除（1）选中对象→编辑→清除→内容或单击