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1、项目建议书培训课程简介本短期课程的主题是撰写项目建议书.但建议书不是孤立的文件,我们必须将其视为针对潜在的基金会和企业捐赠者制定相应计划并进行研究、接触和培养过程的一部分.这个过程植根于我们的一个信念,即应当发展非营利组织与捐赠者之间的合作关系.当你花费大量时间筹款时,很容易忘记捐款也是一件很困难的事情.实际上,基金会或企业捐赠的钱款如果不与非营利部门的实际项目联系在一起,就不能实现这些钱款的价值.这的确是一种理想的合作关系.非营利组织有解决问题的想法和能力,但没有实现这些设想的资金.基金会和企业有经济资源,但没有制定计划所需的其他资源.将二者有效地结合在一起,结果便是一种能动的协作关系.
2、向私人募捐要遵守循序渐进的过程.成功需要时间和耐心.写完建议书后,获得所需钱款的时间可能会长达一年.即使写得很完美的建议书,在交给适当可能的捐赠者之后,也可能因为各种原因而不被采纳.筹款是对未来的投资.你的目标是建立基金会和企业捐赠者网络,他们当中的许多组织持续提供小额捐赠,少数组织则进行大额定期捐赠.如果你坚定地遵循这个过程的每一个步骤,那么每年都会保留大多数经常性的捐赠者,并使来和去的大额捐赠者的数目保持平衡.我们推荐的过程不是一个必须僵硬遵守的公式,而是一种建议的方法,它可以根据非营利组织的需要和具体情形做出调整.筹款是一门学问,也是一门艺术.你必须在其中发挥自己的创造性,保持灵活性
3、.搜集背景信息撰写精湛的建议书要做的第一件事是搜集相关的文件.你需要三个领域的背景文件：概念、计划和支出如果没有掌握上述信息,要确定谁能帮你搜集到每一类信息.如果你属于没有员工的小型非营利组织,一名知识渊博的理事将是合乎逻辑的人选.如果你所在的是大型机构,应当有项目和财务方面的人员为你提供帮助.弄明白找谁之后,然后确定要提出什么样的问题.这个搜集数据的过程使实际撰写工作变得相当简易.让利益相关者参与这个过程,还有助于使机构的重要角色严肃地考虑这个项目给本组织所带来的价值.概念准确地了解项目在多大程度上符合你们机构的理念和宗旨,这一点是很重要的.建议书中所要解决的问题必须有充分依据.这些概念
4、都必须在建议书中清楚地加以阐明.出资人希望知道项目将进一步增强一个组织的总体发展方向.他们需要确信设立这个项目的理由是充分有力的.你应该收集关于你们组织、有关部门你们组织的需求的背景信息,从而使你的观点具备充分的依据.计划下面是你制定计划所需要的信息的清单：l 项目的特点及实施方法； l 项目的时间表；l 预期的成果和评估效果的最佳方法l 需要的员工和志愿者,包括调配现有员工和新聘人员.支出如果不确定计划的细节和时间安排,你就无法控制与项目有关的一切支出.因此,财务数据的收集工作要在写完主体建议书的陈述部分之后进行.但在目前阶段,你需
5、要确定预算的大致框架,确保费用与你预期的成果形成合理的比例.如果出现的情况是,即使获得基金会捐赠,费用看起来也太高,那就应当压缩计划或做出调整,取消那些收益最差的支出.建议书的组成部分 概要： 总体说明和建议书概要1页 需求说明： 这个项目为什么是必要的2页 项目描述： 项目的具体实施和评估细节3页 预算： 财务描述和解释性说明1页 组织信息： 组织的历史和治理结构,主要业务、对象和服务1页 结束语： 总结建议书的主要观点2段概要建议书的第一页是整个文件最重要的部分.在这里你告诉读者下文的大致内容.具体说来,它是所有重要信息的一个概述,同时也是一份推销材料,旨在使读者相信应当考虑对这个项目
6、提供支持.这部分一定要包括：问题—简要陈述你们发现并准备解决的问题或需要（一到两段）；解决办法—简要描述项目,包括采取哪些行动、有多少人受益、运作的方式、地点和持续时间、以及由哪些人办理（一到两段）；资金需要 —解释项目所需的捐赠金额以及你们未来的资金渠道（一段）；组织及特长 —简要说明你们组织的名称、历史、宗旨和业务,强调组织执行该建议书的能力（一段）.需求说明如果出资人看完概要后接着往下读,你就成功地吸引了他或她的兴趣.下一项任务是让出资人了解项目将要解决的问题,在此基础上进一步增强他或她对项目的兴趣.需求说明可以让读者对这些问题有更多的了解.这一部分要举出事实和证据,证明项目
7、的必要性,表明你们这个非营利组织了解这些问题,因而能够对它们做出合理的解决.佐证的信息可以由这一领域的权威提供,也可以由你们组织自身的经验提供.需求部分应简洁,但具有说服力.你必须像优秀的辩论家那样把你想要说的所有观点组织起来,然后以合理顺序阐明,让读者确信它们的重要性.提出观点时要考虑以下六点.第一,确定哪些事实或统计数据为你的观点提供最佳的证明.提供的数据一定要准确.最令人难堪的情形是出资人指出你使用的信息已经过时或
