网上展会系统业务需求说明书

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1、展会管理系统需求说明书展会管理系统需求说明书第IV页共4页展会管理系统需求说明书修改记录编号日期描述版本作者审核发布日期第IV页共4页展会管理系统需求说明书目录1引言11.1编写目的11.2预期读者11.3编写原则11.4项目背景11.5定义21.6参考资料22任务概述22.1建设目标22.2假设与约束23总体需求23.1组织机构关系描述23.2应用现状调查23.3业务总体流程描述33.4网上展会发布系统业务流程描述33.4.1工作步骤33.4.2业务流程图43.4.3业务情境描述43.5网上招商管理系统业务流程43.5.1工作步骤43.5.2业务流程图53.5.3业务情境

2、描述53.6其他需求53.6.1通用与个性化统一53.6.2安全与开放相统一53.6.3使用简捷高效53.6.4可移植性强63.6.5安装配置简单63.6.6可扩充性64系统功能分析64.1业务功能分析64.1.1系统管理74.1.2网上展会发布功能分析104.1.3网上招商系统功能分析154.1.4功能列表165接口相关需求176系统环境需求17第IV页共4页展会管理系统需求说明书6.1硬件设备需求176.2支持软件需求176.3系统安全性需求176.4系统维护相关需求177附录18需求调研进记录18参展回执表19参会回执表20第IV页共4页展会管理系统需求说明书1引言1

3、.1编写目的本文档为业务需求说明书，主要描述基本的功能需求，文档的目的是详细的整理用户的实际需要，深入了解系统的业务功能，为设计人员提供系统设计的依据。1.2预期读者本文档读者对象为用户单位的领导和业务主管、项目管理人员、需求调研人员、需求分析人员。主要的读者包括：最终用户需求评审专家概要和详细设计者编码者系统测试者系统维护者1.3编写原则编写此需求分析本着按客户的真实需要、坚持实事求是的原则把需求尽可能的完善。1.4项目背景目前，许多贸促单位组织举办、参展或者组织参的国内外各类展会书面繁多，参展项目在及时的推广、招商洽谈、成效统计、资料保管方面都任务繁重，参展项目时效性差，影

4、响有限。随着信息技术的发展，建立一套基于网络的可实现虚拟展会发布、在线招商互动以及科技资源转化等功能的展会与招商管理系统，对推进我省科技项目招商、科技成果转化与展示等具有重要作用。因此，中信联信息技术有限公司经过多年为展会服务的业务积累，通过分析展会的业务流程，结合先进高效的管理理念，准备开发出了一套服务于展会的专业化的管理软件。它从展会管理者的角度出发，高度抽象展会的各项服务及事件，力争打造成集先进管理思想为一体的展会管理软件。第2页共12页展会管理系统需求说明书1.1定义展会发布：发布即将举办的展会信息。邀请函：展会举办方向已存在的客户发送与会邀请。邀请函内容包括：发函日

5、期、次数、回函日期和是否参展等信息。网上招商：发布招商信息，在线招商。在线洽谈：在线和招商意向者交谈。世博会：世界博览会（WorldExhibitionorExposition，简称WorldExpo）又称国际博览会及世界博览会，简称世博会、世博，是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动。参展者向世界各国展示当代的文化、科技和产业上正面影响各种生活范畴的成果。1.2参考资料中国2010世博会网站。中国国际贸易促进委员会----中国展会动态。2009第二届深圳国际光学膜科技应用技术展览会。第2页共12页展会管理系统需求说明书1任务概述随

6、着目前国内会议会展的日趋增多，传统的以手工方式为主的展会管理模式受到了很大的冲击，展会资源不能合理得到利用，管理者不能实时掌握展会的各项动态资料。因此有必要开发出一套针对展会组织者专用的计算机辅助管理软件，展会管理系统便应运而生。1.1建设目标l节省展会组织成本通过原始资料的收集，全部纳入计算机管理之后，可以使组织者随时掌握大量的动态信息，不需要额外的付出。l精简展会组织业务流程通过对业务流程的重新组合，可以简化操作过程，使组织者可以更高效率地为参展商服务，提升组织者的管理形象。l强大的查询功能强大的查询功能，可以快速获取所需的信息，便于管理者及时做出分析和决策。对查询条件的多

7、重组合，可以实现任意条件的查询。1.2假设与约束阐述系统建设过程中需要的关键支持或依赖，以及相关支持或依赖对系统建设的影响。2总体需求2.1组织机构关系描述信息中心信息员可以维护展会信息、参展商信息、展位信息等，还可以对信息检索。参展商可以维护自己的信息，还可以维护自己的参展项目的信息。系统浏览者可是在线洽谈招商事项。2.2应用现状调查应用现状进行描述：1)现有系统大多都是C/S结构的应用，网络应用不能得到广泛的普及，数据基本不能保证同步和实时；2)部署繁琐，灵活性差，管理者不能实时掌握展会