海邦广告执行工作流程

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1、制定方案(余总为各产品线经理制定)移交广告执行赠品管理(下达任务)邮报设计人员喷绘设计人员POP设计人员一、邮报1、邮报制作程序广告执行下达任务邮报设计人员制作完毕广告执行交付核对总经理、产品经理核对无误广告执行人员下达印刷任务印刷厂（①广告执行与印刷厂确定印刷时间、印刷份数；②通知邮报设计人员发稿）印刷完毕　入库（①发外地门店邮报：由印刷厂直接送到海邦仓入库，由海邦仓管开据入库单；②发江山邮报：印刷厂直接送到超市验货口，验货口开具验收单）广告执行将配送要求以传真形式发往海邦仓库（包括配送的目的地、具体数的量、具体型号）下达配送任务海邦仓库配送

2、各门店门店收到邮报后开据验收单，交物流车带回　广告执行下达邮报发放任务通知各门店进行邮报发放（①店内员工发放：由店长自行安排；②夹报发放（中邮）：通知中邮提报时间、提报地点、提报数量并与其确认发邮报时间，如果在江山地区，则须将邮报自行送往中邮；③还有一种是江山的超市员工发放，广告执行按照城区划分分发区域，确定要发放的数量和参与发放的人数，交超市领班安排人员发放。）2、　邮报结帐程序（１）员工发放结帐广告执行人员凭：①发放人员签字确认以后的邮报发放单②本次邮报样报③有效的付款凭证交财务报销，领款以后连同邮报发放单复印件一同交给各部门，并要求各部门

3、接收人开具收据。（１）中邮结帐Ａ　外地中邮结帐凭：①中邮发票、②本次邮报样报、③有效付款凭证，交财务报销由财务打款给对方。Ｂ　江山中邮结帐　　　　　　　确认要求中邮发放数量　　　　根据中邮发放数量核算费用　　　　到财　　　　　　　务部借款　　　　去中邮付款，并将邮报送往中邮（当场开具收据不是收据是收条，月底到中邮统一开发票）凭①中邮发票、②本次邮报样报、③有效付款凭证财务结账　　　　　Ｃ　印刷厂结帐　　　　　　　凭：①印刷厂出货单、②海邦仓库或验货口验货单、③费用预决算表、④印刷厂开具发票、⑤有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款给对方。二　

4、喷绘写真（喷绘根据邮报来设定，与ＰＯＰ一样同为邮报的延伸产品）１、制作程序广告执行在邮报对稿完成后下达任务　喷绘写真设计人员（任务中包含：喷绘的数量、喷绘的尺寸，喷绘的内容一般以邮报为主，如有特殊的要求由余总向设计人员下达。喷绘的尺寸通常为固定尺寸，当有特殊要求时才做更改）设计完毕　交由余总与广告执行人员核对核对无误　广告执行人员（①通知设计人员将喷绘发制作公司制作，②通知制作公司喷绘写真完成时间以及悬挂时间）喷绘制作公司如果制作公司非门店所在的当地公司（衢州店、东阳店的喷绘均在江山制作）　将喷绘送至海邦仓库仓库开验收单　　　　广告执行向仓库下

5、达配送任务（确认①配送地点、②时间、②具体型号）　　　仓库配送各门店店长验收确认各门店　　广告执行与各门店确认（①悬挂时间、②位置、③喷绘写真是否存在破损等异常情况）广告执行电话提醒各门店悬挂是否完成2、喷绘报帐程序Ａ　各地制作公司报帐凭：①当地喷绘悬挂照片、②店长签字（可在照片中直接签字）、③制作公司开具的发票（月结，制作公司提供当月制作清单）、④有效付款凭证到财务报销，由财务直接打款　　　　　　Ｂ　江山制作公司报帐　　　　　　　　凭：①预决算表、②现场照片、③店长签字（外地由店长写验收单）、④发票、⑤有效付款凭证，到财务部报销，由财务部打款

6、。三　ＰＯＰ制作（ＰＯＰ根据邮报来制作，与喷绘同属邮报延伸产品）广告执行人员核对邮报核对无误根据邮报填写制作清单（各门店ＰＯＰ的数量和规格）下达任务清单　ＰＯＰ设计人员　设计完毕　广告执行核对　核对无误　通知ＰＯＰ设计人员制作ＰＯＰ　制作完毕　广告执行人员进行验收　验收完毕广告执行人员打包ＰＯＰ广告执行人员签收ＰＯＰ（ＰＯＰ设计人员登记台账）　　　　入库（①江山地区使用：直接将POP送至使用部门；②其他地区使用：通知海邦仓库派驾驶员签收入库）　　　　通知仓库配送（ＰＯＰ配送地点、数量、时间）　　配送至各门店各门店验收广告执行通知各门店悬挂ＰＯＰ

7、时间、位置　　确认ＰＯＰ执行到位（现在未执行环节）一般是打电话给店长确定是否到位四　赠品采购、发放程序根据活动方案与余总共同确定赠品种类与数量（说明：由广告执行根据方案罗列赠品种类，由余总初定数量，然后由广告执行与各门店确认实际所需的数量）采购赠品1、万购超市采购赠品根据确定的数量　通知各部门经理备货　超市提货收银台付款（打欠条）　通知海邦仓库提货入库到超市验货口提货　物流驾驶员确认签收（在调拔单中签字）　　　　入库（海邦仓库）以传真形式将各门店赠品配送清单、配送时间通知仓储物流部　　　　下达配送任务　　　　配送到各门店　　　店长清点签收赠品在

8、配送单上签字　　　　物流车店长签收单带回仓库录单员　　　　将店长签收单交给广告执行广告执行确认（如有异常进行责任追查，由仓储总监提交事故报告，由余总、