中国石化人力资源管理信息系统培训手册

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1、中国石化人力资源管理信息系统培训手册中国石化人力资源管理信息系统培训手册中国石化集团公司人事教育部中国石化股份公司人力资源部中国石化股份公司信息系统管理部北京市银河天鸿科技有限公司二○○四年十一月前言为了能够使用户更加快速、准确地了解中石化人力资源系统的各个功能模块的用途，理解各模块所能实现的功能，特编写本项目培训手册。培训手册是在用户手册的基础上针对不同使用对象，以案例讲解主体，分章节、分步骤的详细讲解各模块的操作步骤、顺序与注意事项等内容。本手册共分为九章。第一章对系统进行了整体的概述；第二章对机构维护进行了讲解；第三章针对人员信息的维护进行了讲解；第四章对统计报表的填报、汇总、上

2、报等功能及操作注意事项进行了讲解；第五章是查询分析；第六章是对领导人员管理模块的使用进行了讲解；第七章是薪酬管理；第八章是公共模块的使用讲解；第九章主要讲解的是C/S定制工具使用方法及注意事项。本手册如有不妥之处，敬请用户指正。中国石化人力资源系统推广小组目录1第一章系统概述2第二章机构管理22.1机构维护62.2岗位维护62.3查询分析9第三章人员基本信息93.1信息维护263.2增减变动393.3内部调整403.4查询分析45第四章统计报表454.1报表填报534.2报表管理594.3查询分析594.4辅助功能62第五章查询分析625.1主题查询685.2灵活查询725.3查询发布

3、735.4BRIO的使用说明77第六章领导人员管理776.1信息维护826.2信息浏览836.3信息输出906.4通用操作906.5操作注意事项916.6常见问题FAQ92第七章薪酬管理927.1薪酬报表967.2薪酬主题查询977.3查询发布98第八章公共模块988.1今日提醒1018.2消息收发1038.3上报下发1048.4首选模块1048.5公文模板1058.6修改密码1058.7重新登录106第九章C/S定制工具1069.1概述1069.2信息集维护1079.3信息值维护1079.4用户管理1239.5报表定制1349.6公式定制1349.7打包解包1349.8数据传输134

4、9.9日志管理1359.10系统设置第一章系统概述中国石化人力资源管理信息系统是中国石化企业资源计划（ERP）系统的重要组成部分。建立该系统的目的旨在通过先进成熟的计算机、网络、数据库及通讯技术建立一个规范、准确、高效的人力资源管理信息系统。人力资源管理信息化是一个阶段性的过程，在初始阶段，本系统通过记录人力资源业务结果，提供数据查询统计工具，为中国石化各级单位领导决策充当参谋，以科学手段辅助企业优化人力资源管理。用户进入登录界面，输入正确的用户名和口令，便可进入本系统。登录用户是预先由管理员分配的普通用户，管理员身份的用户不能直接登录进入本系统。图1-1用户输入用户名及密码，通过验证

5、后，进入系统主界面：图1-2第二章机构管理机构管理模块是本系统的一个基本业务模块，主要是对系统中人员所在的机构（包括单位或部门）按机构在整个系统中的级别进行分级管理，同时也是系统权限分层控制、数据逐级上报下发的基础。机构管理实现机构维护、岗位维护、查询分析三方面的业务需求。如下图所示：图2-1界面分为公共模块和主工作区左右两部分。右侧部分是机构管理的基本管理和操作，包括：机构维护、岗位维护和查询分析；左侧部分是公共模块。2.1机构维护2.1.1功能概述机构维护主要包括机构的设立、修改、撤销。另外，系统还提供了机构排序、机构批量修改、子集维护的功能。机构排序可以调整机构的排列顺序，对同级

6、机构排序时，需要在机构树上选中其上级机构，然后在调整其机构的序号。机构批量修改可对单位级别、单位层次、业务类别等等进行批量修改，方便对机构的相关信息进行修改。子集维护提供了对子集信息的编辑操作，但在信息采集界面中，单位自然情况（B01）和岗位设置情况（B108）信息集在“子集维护”功能中只能浏览，不能修改。若需要修改，只能分别通过“机构维护”中的“修改”和“岗位维护”中的“修改”功能进行维护。2.1.2案例：机构设立案例描述：在河北石油有限责任公司机关下设立新机构“企管科”。案例解析：第一步在机构管理主界面单击“设立”进入机构维护界面；第二步在界面左侧选中“河北石油有限责任公司机关”，

7、如下图所示：.图2-2第三步在“单位名称”输入“中国石化集团公司河北石油有限责任公司机关企管科”，在“单位简称”输入“企管科”，在“单位标志”右侧单击下三角选择“部门”，输入完机构信息后，单击界面上方的“保存”按钮，保存设立的机构信息，完成机构的设立。注意事项：对于单位标志重点要区分三组概念：一是“实机构”与“虚机构”，“虚机构”指根据系统需要虚设的机构；二是“单位”与“部门”，“部门”指各级机关下设的部、处、科室等职能机构。三是“有人事调动权