《信息管理概论》讲稿（）

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1、《信息管理概论》讲稿·第三讲《信息管理概论》讲稿（第三讲）杨文珊(TEL:82212128，E-mail:wsyang@njtvu.edu.cn)（2009年秋）本讲教学内容：1、管理篇：第4-5章学习要点及主要知识点辅导。2、课程实践指导教学目的：1、掌握信息组织的概念、原则与功能；了解信息组织的过程，掌握信息搜集、信息描述、信息揭示、信息存储、信息分析的基本原理与方法2、掌握信息服务的基本内涵、特性与要素；了解信息提供服务、报道服务、信息检索服务、信息咨询服务、网络信息服务的基本内容；探讨我国信息服务业的发展现状、存在

2、问题、发展趋势与对策。第四章信息组织【本章主要内容】本章主要讲述信息组织的基本内容与基本过程。在了解信息组织的概念内涵的基础上，明确了信息组织的对象、原则及功能；在此基础上，围绕着信息组织的过程，从广义的角度讨论了信息搜集的方法及原则、信息外在形态的描述与内在特征的揭示原理、信息存储的方法、信息分析的主要技术及信息服务等内容。【教学媒体】《信息管理概论》第四章信息组织IP课件：第6讲【复习与思考】见教材P184第一节信息组织的基本问题一、信息组织的含义与目的1、信息组织的基本含义信息组织第22页，共22页《信息管理概论》讲

3、稿·第三讲也称信息有序化或信息整序，是根据信息资源检索的需要，利用一定的科学方法和规则，通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理，使其有序化，从而保证用户对信息的有效获取和利用，实现信息的有效流通和组合。信息的外在特征就是指信息的物质载体所反映的特征，构成信息载体的外在的、形式的特征，如信息的物理形态、题名和责任者、信息的类型、信息生产和流通状况等方面的特征。信息的内容特征就是信息所包含和承载的具体内容，也即通过信息载体传递和交流的具体信息内容。从此定义中可以看出，信息资源检索的需要是信息组织的前提，有一定的科

4、学规则和方法是信息组织的保证，根据需要而采集的各种类型的信息是信息组织的对象，分析、选择、标引、处理信息的外在特征和内容特征，使其有序化是信息组织的手段，保证用户的有效获取和利用是信息组织的目的信息组织包含两层含义：一是序化，即是整序，指把杂乱无序的事物整理为有序的活动；二是重组，即信息开发，是信息组织的深化和优化，它是把无序的信息整理为有序，进而重组激活，挖掘信息潜在价值，使信息得到充分有效的利用，满足用户各层次、多种类需求的过程。2、信息组织的目的信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组

5、织是解决这一矛盾的关键环节。通过信息组织活动对信息进行序化和整理，从而达到甄别信息、精化信息、重组信息的作用，方便用户对各种类型信息资源的检索和利用，最终实现其有益于社会的目的。二、信息组织的对象范围分析信息组织的对象可以从不同的层面来划分和理解，对每一不同层面的对象使用的组织方法也不相同。（一）信息内容层次的组织信息内容层面包括叙述层、含义层、效用层三个层面。叙述层信息是按照语法规则从信息编码中摄取表面状态的信息而成，叙述层信息组织往往采用号码法、物名法、引证关系法、时序法、地序法等；含义层信息是以叙述层信息为基础或现象

6、的深层信息，其组织多采用分类法或主题法；效用层信息是指信息所表述的内容的价值与效用，其组织采用权值或逻辑序化等方法。（二）信息加工层次的组织第22页，共22页《信息管理概论》讲稿·第三讲零次信息是未载入常规载体的信息的总称，通常它可以通过逻辑方法、目录索引文摘方法、综述述评方法等组织加工为一、二、三次信息。一次信息是指经过初级加工的原始信息，即通过记笔记、写文章、著书立说、写信、设计图纸、编辑软件等方式生产出来的信息；二次信息是指在一次信息的基础上进行综合、浓缩加工而生成的信息，其内容并未改变，只是在揭示方法、格式方面发生

7、了变化，如各种文摘、题录、索引等；三次信息是对有关的一次和二次信息进行广泛深入的分析研究后，以整序、筛选、浓缩、综合概括方式组织成的种种综述、述评、专题报告等。从一次信息到三次信息的过程其实就是信息组织的过程，信息加工的层次越高，信息组织的方法就越复杂。(三)信息载体的组织信息的存在必然要依赖于一定的载体，潜在信息以大脑为载体，现实信息以口语、体语、文献、实物为载体表现出来。这时信息组织大致可分为：动态信息组织(包括对口语、体语、实物等信息的组织)、文献信息组织、数据组织、网络信息组织。动态信息组织是对与人和人的大脑有关的

8、信息的组织，往往是作为知识库建设中的重要部分。文献信息组织有一、二、三次文献的组织，主要有目录法、分类法、主题法、引文法、时序法、地序法、索引法、文摘法、书评法、综述法、述评法等。数据组织依结构进行组织，组织整序方式大致分顺序、散序、树型、图形、关系式等，其中最重要的是树型结构，文件的目录索引一般都与树