四院元旦晚会策划书

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1、青春无限妙不可“研”策划书主办单位：华中师范大学马克思主义学院研究生会华中师范大学社会学院研究生会华中师范大学体育学院研究生会华中师范大学外国语学院研究生会（按字母顺利排列，不分先后）2012年11月19日主要内容：一、主办单位背景介绍二、活动目的三、活动介绍四、活动分组五、活动各阶段任务及工作分配六、晚会节目要求七、宣传方案八、赞助宣传活动九、赞助宣传细则十、经费来源及预算十一、应急措施一、主办单位背景介绍本次联合开展元旦晚会的是马克思主义学院，社会学院，体育学院和外国语学院四个院系，这四个院系均是华中师范大学中人数较多，影响力较大的院系，总计有教职员工达450多人，学生5000多人，其

2、中研究生（包括博士，硕士）1500多人，本科生3500多人，广泛分布在学校的东区，西区和南湖校区。二、活动目的1．希望通过本次活动辞旧迎新，为大家带来愉快的节日心情，并以文艺联欢会的形式向同学们带去对于未来的希望和祝福。2．为大家搭建一个展示自我与相互交流的平台，来展示我们当代研究生的精神风貌，丰富校园文化，活跃学习氛围。3.加强几大兄弟院系的交流和互动，增进院系之间的情谊，实现互帮互助。创建更好的和谐校园氛围。三、活动介绍1、晚会主题:青春无限妙不可“研”2、活动对象:外国语学院,体育学院,马克思主义学院,社会学院全体师生3、活动时间:12月23日晚上7：00—9：30(暂定)4、活动地

3、点:华中师范大学音乐厅5、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合四、活动分组1、会务组：由各院系主席团代表组成（责任院系：社会学院）　任务：a、晚会物品采买、租用；　b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，并在晚会当日接待好领导及老师；　c、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，及时清理场地等；2、节目组：由各院系文艺部组成（责任院系：外国语学院）任务：a、完成节目收集、初审、二审及后期的排练、彩排工作；　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；　d、准备好晚会所需的一切服装道具；e、礼仪队的确定（人数待定）。3、宣传

4、组：由各院系宣传部组成（责任院系：马克思主义学院）任务：利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、宣传单页等各种方式开展宣传。主要宣传的网络媒体有：（1）.华大桂声（2）.师大在线（3）.博雅论坛（4）.校研究生会4、外联组：由各院系外联部组成任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。五、活动各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段：　（1）晚会策划及准备期（现在到11月30日　）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。　　①节目收集：由节目组负责。采取各个院系提供节目及跨院系联合等两个渠道。另外，可邀请校内社

5、团节目表演作为补充。　　②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴横幅。　（2）晚会协调及进展期（　12月1日　－　12月10日　）:　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。　　③舞台确定：由会务组负责。　（3）晚会倒计时期（　12月11日　－　12月19日　）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）

6、、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。加紧排练节目。并进行多次彩排。②末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放，广播宣传。　　③领导邀请、场地确定，由会务组负责。　　④费用收集：由会务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会当日流程：（1）12:00-13:00会场布置：①观众座位的分配、观众和嘉宾出入口的设置②嘉宾席的分配、嘉宾牌以及矿泉水的摆放③会场节日效果的布置，包括舞台背景、现场装饰等（2）13:00-14:00会场检查：检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将

7、情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。（3）14:00-17:00演员带妆彩排，主持人串词（4）17:30摄影、拍照人员、礼仪等其他工作人员到位，并了解当天晚会的任务（5）18:00灯光、音响、话筒等相关多媒体的调试、演员衣服、道具的准备情况进行最终确认（6）18:30-18:50观众入场，礼仪引导嘉宾入席，发放荧光棒和拍手器（7）19:00-21:30晚会进行晚会具体流程：①播放视频②主持人作开场词，介绍到场嘉宾，宣