策划书范文院学生会元旦晚会策划书.docx

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1、院学生会元旦晚会策划书为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采的舞台在这个美好的节日里我们将举行元旦晚会，晚会将给学生展现自我的机会有说唱表演、现代舞蹈、互动节目等活动形成一个学生广泛参与商家积极响应充满活力喜庆的节庆活动。一整体情况1晚会主题：2019元旦晚会2晚会目的：元旦文艺晚会是一个能给我们快乐的晚会举办这次晚会能更好的挖掘我们工业设计学院文艺才人同时也能提高院内成员的团结增进同学之间的友谊增强我们工业设计学院在学校的影响力.3晚会时间：2019-12-2719：00—21：004晚会

2、地点：工业设计学院一楼展厅5主办单位：工业设计学院二、工作人员和项目组6项目组：(1)第一项目组：节目组组长：文艺部部长元旦晚会策划书组员：文艺部成员及邀请的其他演出人员任务：A完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作B主持人的选择、形象设计及台词审核;C负责节目的编排及晚会全流程的衔接D准备好晚会所需的一切服装道具(2)第二项目组：宣传部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家

3、、校内商家及食堂等(4)第四项目组：秘书部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：勤工生活部任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。C.晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策

4、划及准备期(现在到12月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从南京艺术学院各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，秘书部监督，地点定为工业设计学院一楼展厅。到各学院选取优秀

5、节目，并进行排练。②中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点南京艺术学院一楼展厅。②末期宣

6、传：宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由后勤部负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共18个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注舞台设计布置元

7、海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元奖品元工作餐元场地布置元彩球元策划书元工作证元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工

8、作;由秘书部负责领导及来宾的服务工作;由后勤部：负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会