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时间:2018-07-16
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1、最后,记录可以看作是自己与自己签订的契约,如果完成了,会产生成就感,是可以起到一定的激励作用的。(二)接下来是相关性,这个需要我们结合自己的愿景或上一级目标考虑。考虑相关性的原因是因为人的精力是有限的,所以为了完成高层的目标,我们必须限定任务的范围,简单的说就是,只做必须要做的事。最后是时限性,也就是说,我们得给自己的目标设定一个最后期限,时间到的时候,我们根据衡量标准来判断目标是否已经达成。个人目标管理浅谈(3)这是一个回答要做哪些事的过程,主要的问题就是如何对目标进行正确的分解。要分解目标很简单,我们只需要用自然的方法将实现目标要做的事都列出来就行了。这一步是
2、很简单的,比如“将大象放进冰箱”这个目标,可以分为三个步骤:1.打开门;2.把大象塞进去;3.关上门。把这三步写下来就是将目标分解为任务的过程,我们就不再过多的阐述了。需要注意的一点是,分解目标并非是一蹴而就的,而是一个不断细化的过程。我们知道,任务是从目标分解而来的。但它同时又可以转变为一个目标,供我们继续向下分解成行动。比如“办张健身卡”这个任务,如果我们还想分解细一些,就可以先把它转变成一个目标,像是这样的:“周日前去办张健身卡”,然后继续向下进行分解成更具体的,可执行的行动,比如查询健身房的资料,打电话问价格,找路线,准备资料等等事务。如果你愿意,这些行动
3、还可以变成目标继续向下分解。不正确的分解会让人们在后续的执行中感到困惑,或者不停的进行修改,最终就烦了,干脆不搞了,所以在分解目标的过程中,我们必须注意以下问题:第一是分解的任务对于目标来说要不多不少,既要避免遗漏,也要避免多余。如果一个目标经过我们的分解,任何人看了之后都明白怎么去实现,那就说明我们的分解到位了。但有时候,我们为了避免遗漏,反而往任务列表里放了太多没必要去做的事,导致整个列表越来越臃肿,其实仔细一看,好多事对于实现目标来说压根是没必要的。要知道,时间就是金钱啊,所以,我们要客观的审视任务列表,问一下自己,这个任务如果不做的话目标是不是就不可能实现
4、?如果答案是否定的,就划掉它吧。第二个要注意的是避免均分。有些目标看起来好像很适合均分,比如 “每天背10个单词”,“每天多做一个俯卧撑”之类的,但它们都忽视了一些客观的规律,比如生理极限、学习曲线等,是一种图省事的分解方式。当然,也不是说不能均分,只是我们在决定均分的时候要考虑清楚,看看是不是有更科学的分解方法,有时候,我们对目标还不太了解的情况下,选择均分是可以接受的,但要记得在执行的过程中及时调整。第三是要避免分解的太细。很多时候我们希望能一次性将所有的任务都分解完毕,但事实上,这是一种吃力不讨好的做法。首先,计划没有变化快,费尽心思把任务都罗列的一清二楚,
5、万一出现变更,反而没有寰转的余地;其次,有些事情真的没必要分那么细,比如晚上做晚饭这件事,你非得分解成:1.查食谱确定自己要吃的东西;2.写购物列表;3.去菜市场买菜;4。。。。。。。那就太没必要了,结果就是,你在目标管理上花的时间往往比你真正做事的时间还要久,典型的舍本求末。第四是记得不断修正,刚才我们已经讲过,不要分解的太细,所以后续的修正就是为了弥补一些任务分解的不够细的问题,修正通常是在执行和回顾阶段发生的,比如说我们照着任务列表做,突然发现某一个任务难以执行,像是“3月去旅游”之类的,那我们可能就需要找个时间把它细化一下。有时候有些目标有了变更,对应的任
6、务也会发生一些变动。最后是要考虑到资源对任务选择的一些影响。有些时候,完成目标可能有好几种方式,所以我们在分解任务的时候一定要考虑到哪些资源对任务有约束,哪些资源对任务有帮助,这样才能事半功倍。这些资源包括:组织、个人、物品、时间、精力、资金、环境等等。好,以上就是目标分解的内容。这部分做完,通常会形成一份或几份任务清单,上面列明了完成当前目标要做的所有事情。接下来,我们要把清单变成计划了。(tobecontinued)个人目标管理浅谈(4)制定计划是一个回答什么时候做的过程,这一步说简单也简单,说难也难,简单是因为,它只不过是把之前的任务清单按时间顺序排好而已,
7、说难是因为,要达到“排好”的程度可一点都不容易,要考虑到很多方面,下面咱们看看究竟怎么排列,才能算是制定了一个好的计划。首先我们要明确的一点是,制定计划和目标分解其实是紧密相连的,目的是将任务不断的分解、细化并进行合理的排序,通常一个简单的计划制定步骤是:先确定任务清单,然后将任务按照步骤排序,然后再将任务细化成具体的行动,再将行动进行排序。制定计划最难的部分是估算资源,特别是估算时间,因为无论做什么事情,时间是唯一必须的资源,而且人们通常对于时间的估算是最不准确的,往往会高估自己的效率,即使是做过很多次的事,也没办法估算的很准,这给我们后续的执行造成了很大的麻烦
8、,需要不断
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