联想在线企业邮箱使用手册

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1、企业邮箱管理员使用手册Mail管理员使用手册联想阳光在线2006年11月15日版权所有文档保证声明本手册以提供信息为目的，所含信息可随时更改，恕不另行通知。由此情况引起的与之有关的直接或间接的损失，本公司均不负责。联系方式地址：北京市海淀区上地创业路8号邮编：100085服务热线：010-58862190服务邮箱：service@lenovo.net联想阳光在线：www.lenovo.net招商及合作热线：010-58867701/2424/8535/6877此产品相关市场活动的最终解释权归联想所有一、登录当您连接到联想邮件系统主站的管理员端的时候，您会看到像上图的登录

2、画面。如果您是管理员的话，请在“用户名”一栏内输入您的管理员名字，而在“密码”一栏内输入您的管理员密码，然后敲击回车，或用鼠标点击“登录”按钮。当您想重新输入用户名和密码时，请点击“重置”来清空输入框。当您的母语与登录画面上的语言不一致时，您还可以切换语种，这里我们提供三种语言，简体中文、繁体中文、英文。二、邮箱管理2.2域信息ü域名：列出邮件服务器中的所有域。ü邮箱数/最大邮箱数：此域下的所有现有邮箱数及允许的最大邮箱数。ü已分配空间/最多空间：此域下已经分配的邮箱空间及允许分配的最大邮箱空间。ü创建/截止日期：此域被创建的日期及其在本系统中的使用截止日期。ü已分配空

3、间/网络磁盘空间：此域已经分配的网络磁盘空间及允许分配的最大网络磁盘空间。ü删除域：删除此域，但实际删除动作会在次日凌晨进行，所以当该域下的邮箱较少时，建议先将邮箱全部删除再进行域名删除，这样该域会被马上删除。ü新增域：转到新增域画面，进行新的邮件域名的添加。ü新增用户：将转到新增邮箱画面，来新增一个该域下的邮箱。ü批量增加：用于新增一批含有数字序列的邮箱（比如含有学生学号、职工工号等信息的邮箱名）²邮箱名前导字/邮箱名结束符：若要新增demo1name,demo2name,demo3name……此类邮箱时，则”demo”即为前导字，“name”即为结束符，两值均可以为

4、空。²起始序号/终止序号：若要添加test1----test9的邮箱，则起始序号为“1”，终止序号为“9”。²邮箱名长度：若选择“固定长度”，邮箱名中的数字序列不足设定值时，则在数字前面补“0”。例如选择了固定长度并设为3时，demo1name就会被扩充为demo001name。²新项目覆盖同名项：若要新增的邮箱已在系统中存在，则已经存在的邮箱的属性将被覆盖。²重复项丢弃：若要新增的邮箱已在系统中存在，则忽略对该邮箱的新增动作。²发祝贺信：在新增邮箱之后，发送新建邮箱通知信。点击“确定”将看到下面的界面：若要保存新增的这些邮箱的列表(邮箱名、密码、用户名)到本地计算机上

5、，点击“保存”，否则点击“返回”。ü导出用户：在导出用户以前先进行“用户查询”或“高级查询”，本操作只导出查询结果中的邮箱。选择要导出的字段名，点击“确定”。点击“保存”将导出的邮箱列表保存到本地计算机上。ü导入用户：²注释符：导入文件中起注释作用的行首字符。²分隔符：字段之间的分隔符。²行起始符：每行行首起标记作用，不作为导入内容的字符串。点击“确定”看到下一页：²同名项覆盖：要导入的邮箱如果已经存在于系统中，则将已经存在的邮箱的属性覆盖。²重复项丢弃：要导入的邮箱如果已经存在于系统中，则忽略对该邮箱的导入。²发祝贺信：导入邮箱后，发送通知信。点击“确定”即可导入2.

6、2用户信息ü用户邮箱名：点击可以进入该用户的信息页面（如下图），管理员可以查看或修改用户基本信息、邮箱状态信息、邮箱功能权限、用户个人信息、邮箱密码相关信息。这里需要说明的是“邮件主机”和“存放目录”：“邮件主机”是存放这个用户邮件信息的服务器地址；“存放目录”则是邮件信息存放在邮件主机上的具体目录。ü重设邮箱容量：邮箱容量的单位是“兆”即1024*1024字节。先点击记录前面的小方框来选中要重设邮箱容量的邮箱记录,输入要设置的新的容量大小，再点击“重设邮箱容量”来完成操作。ü修改密码：管理员在必要时可以修改用户邮箱的密码。ü重设截止日期：重新设置邮箱用户的使用截至日期

7、，该日期之后邮箱将不能使用，可以点击来选取日期。ü删除用户：管理员可以在必要时删除用户邮箱，通讯组的邮箱例外，因为通讯组是依赖邮箱存在的。先点击记录前面的小方框来选中要删除的邮箱记录，再点击“删除”来完成操作。ü冻结邮箱：管理员可以冻结用户的邮箱，使该用户暂时不能使用邮箱。ü激活邮箱：管理员可以激活被冻结的用户的邮箱。ü选中的加入通讯组：首先点击记录前端的小方框来选中要加入通讯组的记录，然后点击“选中的加入通讯组”将记录加入通讯组中，之后系统会转到一个确认画面(如下图)，选择所要加入的通讯组，点击确定来完成操作。ü全部结果加入通讯组：将本