网易企业邮箱用户使用手册

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1、网易企业邮箱用户使用手册目录1、登录/退出企业邮系统41.1企业邮箱界面41.2功能菜单41.3邮箱容量告警51.4企业邮英文版51.5退出企业邮箱72、收邮件82.1收取别名帐号邮件82.2客户端收取邮件图标提示93、阅读邮件104、发送邮件114.1写邮件——具备群发单显功能114.2地址列表124.3发送带附件邮件——具备flash控件上传功能124.4保存邮件到草稿箱144.5使用邮箱帐号别名发信154.5发送明信片165、邮件管理175.1创建新文件夹175.2文件夹的改名、清空和删除185.3文件夹页面195.3.1文件夹页面功能195.3.2

2、阅读邮件页面功能205.4收件箱215.5草稿箱215.6发件箱225.6.1查看已发邮件的内容225.6.2查看已发邮件的投递状态225.6.3已发邮件投递状态的类型245.7已删除邮件256、邮箱设置选项266.1帐号信息266.1.1个人资料修改266.1.2密码修改276.1.3安全锁设置286.2邮箱基本设置296.2.1参数设置296.2.2换肤296.2.3自动回复306.2.4签名设置316.3管理邮件336.3.1邮箱搬家336.3.2来信分类346.3.3定时发信356.3.4高级搜索376.4反垃圾设置376.4.1黑名单设置376.

3、4.2白名单设置386.4.3反垃圾级别396.5高级功能396.5.1高级杀毒396.5.2自动转发407、邮箱搬家417.1新建邮箱搬家417.2收取其他邮箱中的邮件447.3修改其他邮箱帐号447.4搬家邮箱的改名457.5删除搬家邮箱468、通讯录468.1个人通讯录478.1.1新建联系人、新建分组478.1.2查看个人通讯录488.1.3继续编辑某个联系人488.1.4联系人分组498.1.5删除联系人498.1.6导入、导出联系人508.2企业通讯录528.2.1查看企业通讯录528.2.2查看各部门架构及成员538.2.3从企业通讯录中发信

4、538.2.4从企业通讯录中添加联系人到个人通讯录549、个人网盘559.1新建文件夹559.2上传文件到网盘579.3网盘文件夹的改名579.4从网盘中下载文件589.5网盘文件的移动599.6网盘文件及文件夹的删除609.7网盘文件的搜索619.8查看网盘使用情况639.9使用网盘附件发信6510、查找邮件6710.1快速搜索6810.2高级搜索6910.3自助查询6910.3.1发信查询7010.3.2收信查询7111、客户端设置7211.1Outlook客户端设置7211.2Foxmail客户端设置7411.3苹果电脑mail客户端设置7612、随

5、身邮7912.1什么是企业随身邮？7912.2随身邮定制流程7912.3设置企业随身邮8012.4随身邮的使用8112.4.1查看邮件内容8112.4.2回复收到的邮件8112.4.3用手机发送新邮件8112.5随身邮的其他说明8212.5.1为何开通服务后收不到短信提醒？8212.5.2邮件提醒条数超过200条后会怎样？8212.5.3如何拒绝某地址发过来邮件的邮件提醒？8212.5.4如何取消随身邮服务？831、登录/退出企业邮系统请登录您所在公司的邮箱主页地址：mail.yourdomain.com（yourdomain.com为公司有效域名），输入

6、正确的用户名和密码，单击“登录”按钮即可登录企业邮箱。如输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息。如“错误的用户名/密码”，单击“确定”按钮，返回登录页面，重新输入正确的用户名或密码后即可登录。登录web邮箱时，您可选择“全程SSL”，则从登录到退出的整个程都是经过SSL安全加密的。注意：1）选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象。2）全程SSL模式下暂时不能使用明信片和安全锁。3）英文版目前不支持全程SSL模式。1.1企业邮箱界面登录成功后即可进入企业邮箱系统WebMail界面。页面顶部右侧显示邮件搜索功能，左侧显示收件箱、通讯录

7、和常用文件夹名，中部显示邮箱服务和今日新闻，右侧显示邮箱搬家功能和公司公告栏，公告栏会显示企业管理员发布的最新公告内容。1.2功能菜单点击企业邮箱界面左侧的功能菜单，即可进入对应的菜单选项。如，点击“已发送”，则进入发件箱，可以查看到该文件夹里的邮件。1.3邮箱容量告警当您的邮箱使用量达到邮箱总容量的90%，在web页面的邮箱首页上，系统会给出醒目的告警提示，示意如下：此时，您需要及时整理自己的邮箱，清除不需要的邮件及文件，以免影响您的邮件收发。特别提示：1）当您删除了不需要的邮件时，这些邮件还保存在“已删除”文件夹中，同样占用着邮箱容量。2）系统默认将“

8、已删除”文件夹中的邮件保存30天，如果您需要彻底删除，请点击“清空