企业邮箱客户端Outlook使用手册

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1、Outlook使用手册目录1.如何添加收件人2.设置传递选项3.向邮件中插入或附加项目4.搜索联系人5.Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置6.日历和计划7.邮件签名8.撤回邮件9.电子邮件收件规则1.电子邮件收件人1.用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建“进入点击收件人进入选择面板。直接在“收件人”栏中填写收件人的名字，或outlook账户的地址，已发送过或已收过的邮箱联系人会自动保存2.设置传递选项2.1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人

2、在打开收件箱时，根据邮件的重要性，做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置。3.向邮件中插入或附加项目3.1添加附件1）点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”2）也可直接复制文件（Excel、Word、PDF、Zap、Rar等）到邮件上粘贴3.2答复转发邮件1.答复转发邮件，如果仅答复发件人，请单击“答复”。若要答复所有收件人，请单击“全部答复”1）打开需要答复的邮件，点击“答复”或“全部答复”“转发”2）如果是转发，则需要在收件人中重新输入要发送的邮箱账号4.搜索联系

3、人1)搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入需要搜索的名字2)点击通讯薄，在里面输入需要查询的联系人名字5.Outlook与企业邮箱系统软件(U-Mail)通讯簿同步设置1、解压“U-Mail地址簿同步工具”压缩包，将里面的文件拷贝到同一个目录下，比如E:UMailAddressMgr，如下图：2、在E:UMailAddressMgr目录下，双击运行UMailAddressMgr.exe程序文件。在打开的“用户验证”窗口进行配置（相关信息请替换成您自己的），建议勾选“保存密码”复选框。如下图：

4、（如安全软件干扰，请将该程序添加到信任）3、校验成功，如下图：4、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“配置同步策略”，如下图：5、配置同步策略，如下图：选择同步客户端：这里以选择Outlook2007为例。服务器域名：这里填写你的邮件服务器域名，比如你的邮件为hejeu@msshe.com那么这里填写的服务器域名为mail.msshe.com。服务器端口：即webmail的端口，默认为3000，如果webmail端口为其它请更改。同步级别：全部地址即同步企业通讯录中所有的地址；本人所属部门地址即

5、只同步当前帐号所在的部门的地址。同步类型：这里设置邮件地址同步的类型，你可以设置为某个时间段，让同步工具自动同步邮件地址。也可以设置为手工同步邮件地址。同步策略：选择设置邮件地址同步的方式，一种是差异同步：与上次的同步进行比较，只同步更新过的地址和资料。另一种是全新同步，就是从服务器进行全新数据同步。设置完成以后，点击设置按钮即可。6、如果想让该工具开机启动，右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“设置自动运行”，如下图：7、右键电脑右下角“地址簿同步工具”图标，选择“手工同步”，如下图：8、同步成

6、功，如下图：6.1计划约会7.1.1创建约会1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会1）在“主题”框中，输入说明；在“地点”框中，键入地点以及会议日期时间段的选择3）会议在开始前15分钟会自动跳出会议开始时间对话框提醒，提醒时间可自行设定4）在日历中可看到会议日程计划一个简单的约会就建成了6.2使约会成为定期约会1）打开要设置为定期约会的约会2）在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击“重复周期”1）单击约会重复进行的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项7.邮件签

7、名8.1单击“工具”选择“选项”1）选择“邮件格式”然后选择“签名”2）选择“新建”然后输入“名称”1）下面就可以看到签名，直接“新建“邮件就可以8.撤回邮件1）在“导航窗格”中，单击“已发送邮件”切换到该文件夹2）在“已发送邮件”文件夹中，双击要撤回的邮件将其打开3）在已打开的邮件中，单击“其他动作”，然后单击“撤回该邮件”注意：如果邮件已被收件人打开，则该邮件不能被撤回9.电子邮件收件规则1）建立指定发件人的收件箱规则1.1点击“工具”选择“规则和通知”1.2点击“新建规则”，选择相应的发件人和指定

8、的文件1.3然后一直点击“下一步”，都选择默认设置，直到完成设置后点击“完成”即可1.1点击“完成”后，再点击“应用”与“确定”后设置完成，以后凡是接受到发送邮箱账号为liusheng@msshe.com的邮件都会自动归档到“收件箱”中“刘总”下面