内部订单维护操作规程

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1、内部订单维护操作规程SOP—FMFD023—00Page6of6内部订单维护操作规程类别：起草：徐兵南日期：审核：日期：批准：日期：执行：日期：版本变更原因批准日期执行日期00新建1目的：内部订单维护操作规程。2适用范围：内部订单的创建,修改,显示的操作流程。3文件编写部门：财务部。4文件制订依据：本公司制订。5文件内容概述：5.1主要描述内部订单维护业务处理过程，包括业务部门提出申请、财务部审批申请、编制内部订单代码、在SAP系统内创建内部订单、对已存在的内部订单根据业务需要进行修改、冻结业务处理。

2、费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。5.2业务部门相关人员根据业务需要向财务部提交内部订单维护申请，财务主管审核通过后，财务主数据维护员在SAP系统中创建内部订单，订单创建后，如果财务主管确认需要对内部订单进行修改、冻结、删除，经财务经理批准后可以在SAP系统中对内部订单进行修改、冻结或删除。6具体内容：（见附图）6.1流程图：6.2操作步骤:6.2.1创建内部订单：系统路径会计->控制->内部订单->主数据->特殊功能->订单->创建事务码KO01屏幕1

3、如下：1．1输入相应的订单类型，你亦可在参照中的订单字段中输入已有的订单参照已有的订单来创建新的内部订单。点击“主数据“图标后会要求你输入成本控制单位，输入相应成本控制范围(1000)。内部订单主数据维护屏幕2.1如下：2．1输入对该内部订单的简要说明，若需输入较长的文本则点击“建立长文本“图标。输入该定单的其它相应信息。输入完后点击”结算规则“图标定义结算规则,也可以后用到时再定义，点击存盘记录内部订单号（屏幕显示订单在号XXXXX下被建立）。内部订单的结算规则维护屏幕2.2如下：2．2“类“字段：

4、定义了接收方的对象类型（如成本中心、订单等）。“结算接收方“：接收方。“％“：表示接收的百分比，必须所有接收方的百分比价起来和为100。（你也用可权数来定义各接收方的接收百分比）。结算类型：FUL，表示完全结算。最后点击“检查“图标来进行检测看有无错误，无误则存盘退出。内部订单类型如下注意：创建内部订单主记录时，注意不要选上是统计定单，否则定单不能结算。6.2.2内部订单的更改：系统路径会计->控制->内部订单->主数据->特殊功能->订单->更改事务码KO02屏幕

5、1如下：1．1输入你要修改的内部订单号。点击“主数据“图标将进入该内部订单主数据的维护窗口。点击”结算规则“图标将进入该内部订单结算规则的维护。2．1内部定单主数据修改屏幕如下：2．1可对内部订单一些主数据信息进行修改。修改完后点击”结算规则“图标可去重新定义结算规则,也可以后用到时再定义，存盘记录保存修改。结算规则维护屏幕2．2如下：2．2你可对该内部订单的结算规则进行相应的变动。“类“字段：定义了接收方的对象类型（如成本中心、订单等）。“结算接收方“：接收方。“％“：表示接收的百分比，必须所有接收

6、方的百分比价起来和为100。（你也用可权数来定义各接收方的接收百分比）。最后点击“检查“图标来进行检测看有无错误，无误则点击存盘退出。_1081514709.vsd