学管干事角色定位.doc

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1、系部学管干事角色定位摘要：随着高职教育内涵，功能的拓展与规模的发展，高职院校管理更是日趋复杂化。传统的学生管理理念，管理模式，管理方法已经不适应新形势的发展，面临的新的挑战，出现了许多新的问题。在学院快速发展的新形势下，系部学管干事在基层学生工作中发挥着承上启下的关键作用，本文通过分析系部学管干事的工作职责和角色定位，探讨其工作中存在的突出问题，进而有些想法，请院领导给予更大的工作支持及更深层次的指导。关键词：高职院校系部学管干事学生工作一、学院系部学管干事的工作职责系部学管干事在系部学管主任领导下开展工作。具体负责组织、指导辅导员开展学生日常管理、教育、服务等工作。

2、除此之外，还要在学院行政工作中起到外联作用，要深层次的定位系部学管干事的角色就首先要了解其工作职责的基本面和主要内容。1、文书型工作。如负责系部学生管理规定，工作计划的起草，调查分析和研究学生的思想和行为动态，完善学生行为管理机制；负责系部违纪学生的处理意见和文件起草，上报，处理决定公布；负责系部年度学生工作计划，工作总结，通知文件，请示报告等一系列内外稿件的草拟，审校，打印，通知；负责各种会议记录与会议纪要的整理，摘要；负责各种公文信息的上传下达和图文信息资料的保存，各种统计表的填写和上报工作，以及档案材料的整理上报工作。2、日常学生管理工作。负责系部学生的“奖、助

3、、贷”等学生资助工作的组织开展；负责组织贫困生申报，认定和档案建立工作；负责国家和地方奖学金，助学金的资格审查和上报工作；负责国家助学金、贷款的申请、审查、批报等工作，配合学生处、财务处协调与银行关系，做好学生还款、还息的思想教育工作；负责每学年学生综合素质评定，学院奖学金，优秀学生名单、评审、上报、表彰等评优评先工作；负责具体组织、指导系学生会、团总支开展本系学生第二课堂活动（包括活动申请、实施过程材料、小结等）；组织、指导系级学生团体开展社团活动；负责具体组织、指导系学生会、团总支开展学生自我管理、自我教育、自我服务工作；负责加强学生组织建设，组织指导系学生会、团

4、总支开展各项统计考核工作。负责按照学院党建工作要求，评选、推荐优秀学生参加党校培训学习，制定具体措施，组织、指导学生党员、预备党员、入党积极分子在校风、学风、校园文化建设、班级建设等活动中充分发挥先锋模范作用。负责组织本系学生管理人员对学生上课考勤、校外租房、夜不归宿、违章使用电器、教室寝室卫生打扫、卫生区卫生、教学秩序等情况进行检查，及时处理违纪学生；负责组织本系学生管理人员积极开展督查、纠正本系学生穿拖鞋、打赤膊、穿背心、带饭进入教学场所现象，学生男女交往举止不当、有碍观瞻现象，学生在教学场所、食堂、校园等公共场所吸烟现象；负责组织随时随地开展帮教活动，减少校园内

5、学生不文明行为的发生。配合、支持学生处组织开展宿舍文化月、文明礼貌月、卫生活动月、心理健康教育活动月、社团活动、消防安全教育、升国旗仪式等全院性的学生第二课堂活动。1、日常行政工作。负责做好与其他系及学院各职能部门的协调和沟通等外联事务；负责辅导员队伍的管理与建设，做好检查、培训、指导、考核、总结工作；负责本部门员工的考勤记录，本部门资产的管理，上级文件的收发，传阅与存档工作，各种会议的安排与筹备工作；负责系部安全保卫工作管理，并形成工作材料，每月接受考核；负责系部消防工作管理，并形成工作材料，每月接受考核；负责系部节能工作管理，并形成工作材料，每月接受考核；负责系部

6、资产工作管理，并形成工作材料，每月接受考核；负责根据《辅导员业绩考核细则》做好辅导员月度工作考核、津贴核算及申报工作；负责支持、配合招生就业办公室开展学生就业指导、就业推荐等工作；积极配合其它部门开展相关工作；完成院领导交办的其它工作。二、学院系部学管干事的角色定位从以上对系部学管干事的工作职责阐述来看，其承担的具体任务，涉及面广，难度大。学院系部学管干事若想在实际工作中化解困境并非易事，所以要更好地发挥作用，就必须明确系部学管干事的角色定位。1、系部学管干事应该在执行各项工作任务的同时，更应当发挥好系部领导的参谋和助手作用，在工作中当为领导积极献言献策。2、与其他各

7、系及职能部门的外联共组要求系部学生管理干事有较强的沟通协调能力，成为一名能够正确建立良好人际关系，营造和谐工作氛围的联络员。1、日常学生管理工作占据了系部学管干事工作职责的大部分比例，可以说系部学管干事就是学院系部工作中名副其实的师生服务员。2、系部学管干事的文书工作中，涉及系部计划撰写，活动稿件撰写等内容，起到了对外宣传系部工作，树立系部良好形象的宣传员作用。三、学院系部学管干事工作中存在的主要问题虽然学院系部学管干事在系部工作的开展中发挥着不可替代的重要作用，但其仍旧是尚未引起足够重视的群体，其工作存在着得问题直接影响工作效率和积极性，制约着整个