关于2012届毕业生有关工作的安排意见

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1、关于2012届毕业生有关工作的安排意见为了维护教学计划的严肃性，确保各个教学环节执行到位，以使2012届毕业生能按时顺利毕业，现对毕业生有关工作提出如下安排意见：一、毕业班学生成绩遗留问题的处理1.各系（院）请通知毕业班学生，于4月30日之前通过个人账号进入校教务管理系统认真核对自己的成绩，对于不及格科目，应按学校规定时间按时返校参加毕业前补考。2.毕业班学生在校期间以考试形式进行考核的不及格课程，补考时间统一安排在5月7日至11日之间进行，具体安排请登陆教务管理系统查询。3.以大作业、论文等形式进行考核的课程（如：大学语文

2、、心理健康教育等选修课），以及机试、实践教学等教学环节，有不及格的请于5月7日至11日联系任课教师补考，任课教师应将补考成绩于5月14日之前录入教务管理系统，并报教务处备案。4.体育补考安排在5月12日上午8：30新区网球场。   二、毕业设计、毕业答辩相关事宜1.全校毕业答辩时间安排在2012年5月10日至15日进行（具体时间由各系（院）安排），毕业生需按照毕业设计任务书的要求按时完成设计任务。各系（院）必须成立答辩委员会，在答辩之前对所有学生的毕业设计作业进行认真评阅。2.提前离校的毕业生毕业设计作业必须按照指导教师给定

3、的设计任务书的要求进行，并且不得缺失毕业答辩环节。毕业答辩形式可以灵活，学生必须将毕业设计论文按时、保质、保量完成，并交给指导老师，各系（院）应认真把关，经批改确认可以答辩的，学生应按系（院）里规定的答辩时间回校答辩，各系（院）亦可考虑通过网络电话等途径进行答辩；若在同一地区的毕业生人数较多，可考虑安排答辩老师到企业集中答辩（相关系（院）最好沟通集中，由教务处进行统一协调）。各系（院）应按照上述要求对提前离校学生的毕业设计认真执行，并且应将学生答辩成绩实事求是地判定、记载。3.2012年5月18日前各系（院）将毕业设计题目、

4、毕业答辩成绩录入教务管理系统，并报教务处备案（报送成绩单要求包括：系别、班级、学号、姓名、论文题目、论文成绩、指导教师；对未参加答辩或答辩未通过的学生，要求另行单独统计；对未参加答辩者，注明具体原因）。   三、毕业生资格审查与毕业证书发放1.各系（院）网上录入毕业生成绩后，应及时对毕业生的毕业资格进行审核。对不具备毕业资格的学生，如有特殊原因（如:参军）请注明原因。教务处将对所有成绩不及格的学生进行再次审核，审核结果将返回各系（院），各系（院）应通知学生本人。2.学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体均

5、达到毕业要求，学校发给毕业证书。3.学生在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但因个别课程不及格或毕业答辩未通过，发给结业证书。4.毕业班学籍档案（本科班由教务处负责）由各系（院）在教务管理系统中输出打印（学生学籍子系统→档案使用→打印学籍卡，报表类型A4纸张，学制3年，毕业时间2012-07-01），按学号顺序整理好，一式两份经系盖章后于2012年6月1日前交教务处，学籍手续不全的学生毕业证不能发放。5.毕业生资格审查于5月25日前完成。6.毕（结）业证发放时间安排在6月上旬。   四、毕业生教材费结算   1.为办

6、理毕业生教材结算事宜，请通知你系（院）毕业班学生4月1日前通过个人账号进入校教务管理系统认真核对2011-2012学年的领书信息，如有差错，请在4月2--4日到教务处实字2号楼209核对更正，超过规定时间的视为无差错。网上核对完成后，向各系（院）发放《学生教材费对帐汇总表》，经学生本人确认无误后签名。   2.领书信息核对完成后，学校根据据实结算的原则，于5月份向各系（院）发放《学生教材费退费汇总表》和《学生教材费补交汇总表》，在办理相关财务手续后，财务处把各系（院）相应的退费金额打入辅导员账户，由辅导员按退费汇总表发放给学

7、生本人并经学生本人签字确认。欠费的学生，各系（院）应通知学生以班为单位及时到财务处补交。学生毕业时结清所欠的教材费后，教务处才予办理相关离校手续。   五、其它事项1.毕业生应当及时通过校教务管理系统认真核对自己的成绩。对成绩有疑问的学生，到所在系（院）说明情况，并由系（院）汇总后报教务处，时间截止到5月24日。因本人不核对成绩，造成缓发毕业证的，由本人负责。2.提前离校的学生，最后一学期课程成绩，根据学校相关规定进行考核，考核结果于5月14日前全部录入教务管理系统。3.往届毕业生，课程不及格需要补考者，请于4月30日之前向

8、学校提出书面考试申请（补考申请表请在教务管理系统公共下载处下载），经学校同意后，随今年应届毕业生毕业前补考（5月7日至11日）一起进行，学校不再安排其它时间单独进行；因毕业答辩不及格者，应提前向所在系（院）提出答辩申请，经系（院）同意后，安排其与在校生一起答辩，各系（院）不再单独安排其它时