新员工入职管理制度

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1、新员工入职引导管理制度第一章总则一、目的为规范完善新员工入职引导管理工作，使新员工能尽快适应新工作、新环境，以最短时间融入团队，激发新员工的工作潜力，提高员工的工作稳定性，降低招聘成本，减少人才流失，保证秦明集团更好更快发展，特制订此管理制度。二、范围集团及各子分公司全体员工三、遵循原则3.1引导人切实承担起入职引导工作，认真负责、耐心细致3.2新员工尊重引导人工作，认真学习，尽快成长第二章细则四、定义集团公司新员工有两类。一类是指新进员工，从入职到转正阶段的；二类是指转岗员工，接触新岗位。本制度规定的新员工入职引导管理指的是一类员工。五、职责分工5.1人力资源部门人

2、力资源部门指派人力资源体系内部员工为人事引导人，可为人事主管（专员）。人事引导人的职责为：5.1.1与用人部门负责人沟通，用人部门指定部门引导人；5.1.2对新员工进行工作监督、指导；5.1.3对部门引导人进行工作监督、指导。5.2用人部门用人部门的负责人在新员工入职前明确工作目标及转正标准5.2.1用人部门负责人与部门引导人沟通要点5.2.1.1新员工的基本信息5.2.1.2新员工岗位及职责定位5.2.1.3部门引导人的主要职责5.2.1.4新员工转正标准5.2.1.5引导人激励政策5.2.2部门引导人的要求：5.2.2.1认同公司理念和文化，做事积极主动5.2.2

3、.2部门内熟悉岗位工作，与横向部门沟通对接良好5.2.2.3本岗位满半年及以上人员用人部门的负责人与人事引导人沟通，明确岗位职责，指定部门引导人。部门引导人选定后需到人力行政部门备案。5.2.3部门引导人的职责为：5.2.3.1介绍公司理念和企业文化；5.2.3.2建立新员工和同事良好的工作关系；5.2.3.3指导新员工办理公司各项手续；5.2.3.4为新员工项目实施工作开展提供指导；5.2.3.5解释、解答新员工疑惑，缓和因工作环境变化带来的不适应；5.2.3.6引导时间至新员工转正。六、新员工入职引导流程6.1新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力行政部

4、门需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门，人力行政部门。6.1.1到岗通知内容：6.1.1.1新员工基本个人信息：姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍以及到岗时间。6.1.1.2各部门需要准备的物品和资料A劳动合同、入职表B工位及相关办公设备：涉及到带锁包括钥匙C电脑及相关软件D办公用品E网络WI-FI密码新员工到岗通知要标明各部门准备工作职责，确保相关部门明确接受并理解相关信息。6.2新员工入职当天6.2.1.人力行政部门前一天准备《新员工入职自查表》（附件一）6.2.2.新员工入职需携带：一寸照片（电子版和纸质版4张）身份证、毕业证、学位证、

5、职称证或其他技术等级证书、离职证明等。6.2.3.新员工填写《员工入职审批表》（附件二），由人力行政部门办理入职流程。6.2.4.新员工入职由人力行政部门办理工牌，录入门禁，考勤打卡（附件三）6.2.5.新员工进入部门6.2.5.1.用人部门安排工位，配备办公用品，指定部门引导人，布置工作任务，完成《新员工了解项目清单》（附件四）6.2.5.2.部门引导人带领新员工熟悉公司办公环境。6.3新员工入职7天6.3.1.人力行政部门安排新员工入职培训，了解公司日常管理制度。6.3.2.用人部门负责人与部门引导人及人事引导人进行沟通，了解新员工7天试用期表现，是否胜任本岗位工

6、作。6.4新员工入职1-3个月6.4.1.新员工转正需通过《员工试用期考核表》（附件五），依据《员工试用期考核表》成绩及审批意见决定是否可转正。6.4.2.通过转正考核的员工需填写《转正申请表》（附件六）逐层审批，方可转正。6.4.3.人力行政部门综合新员工试用期工作表现及用人部门意见，完成员工转正其他事宜。七奖励措施鉴于入职引导工作需占用部门引导人的时间和精力，为了鼓励引导人在新员工工作稳定性方面做出的贡献，在新员工转正次月，引导人可在月度绩效总成绩加0.3-0.5分。八附表附件一《新员工入职自查表》附件二《员工入职审批单》附件三《各部门职责明细表》附件四《新员工了

7、解项目清单》附件五《员工试用期考核表》附件六《转正申请表》九附则1.本规定的解释和修改权归集团人力行政中心；2.本规定自2017年2月1日起试行，试行期为6个月，6个月内若无修订，则自动转入实施。河北秦明实业集团有限公司人力行政中心新员工入职自查表自查项目是/否邮件发录用通知单口准备《新员工入职表》口准备《劳动合同》口准备《员工手册》口准备新员工入职培训计划口确定部门引导人口是否需要签订竞业限制服务协议口确定工位口确定工位电话口配置电脑口配备笔，纸口工牌制作口需要提交办公电子邮件账户口员工入职审批单入职日期：年月日员工填写项姓名性别年龄照片（一寸免冠