PowerPoint的设计与使用策略.doc

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1、PowerPoint的设计与使用策略PowerPoint（以下简称PPT）为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点，PPT受到各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近年来，PPT几乎占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。然而，PPT的设计和使用情况却不容乐观，教育类PPT的问题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的多种不是。 　　我们认为，PPT作为一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众

2、接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用的“人”。因此，如何有效地设计和使用PPT才是问题的关键。 　　一、教学设计视域下的PPT设计策略 　　大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在不同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在设计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象，遵循一些基本的原则。教育类PPT作为课程演示的平台，必然应该在教育理念的指导下进

3、行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。 　　（一）教学设计 　　教学设计是应用系统科学的方法分析和研究教学问题和教学需求，确定解决它们的教学策略、教学方法和教学步骤，并对教学结果作出评价的一种计划过程和操作程序。[1]在教学设计的视域下设计和使用PPT，就是要根据学习对象和学习内容的特点，优化PPT在信息表征与传达上的设计，提高教师与学习者使用PPT的成效。 　　（二）教育类PPT的种类及特点 　　按照使用方式的不同，教育类PPT可以分为课堂教学类PPT与自主学习类PPT。长期以来，我们讨论PPT的制作和使

4、用并没有将二者有意识地区分开来。实际上，课堂教学类PPT和自主学习类PPT由于其使用环境和面向的对象不同，在设计上有很大的区别。 　　课堂教学类PPT是在教师的引导下，融入整个教学活动过程。教师和学生是共同使用者，该类PPT在设计时应当注重简洁凝练，既要适宜教师展现自己的教学方法，也要关心学习者的学习步调，因此对教师的使用过程即教师的课堂教学过程有较高的要求。自主学习类PPT直接面向学习者，更加关注学习者与学习内容的交互过程，因此在设计时注重材料的丰富性和交互性。本文讨论的对象是课堂教学类PPT，关注其设计与使

5、用的整个过程。 　　（三）教学设计视域下的PPT设计策略 　　课堂教学最重要的三个因素为教师、学习者与教学内容。一堂优秀的课程必然是教师围绕教学目标，发挥主导作用，支持和帮助学习者与教学内容形成良好的交互并实现意义建构。因此，课堂教学类PPT的设计必然要关注学习者的特点、学习内容的设计及教学流程。 　　1.学习者分析与PPT设计策略 　　一般情况下，在开展教学之前，我们都会对课程进行系统分析，即前文阐述的教学设计。对学习者进行分析，针对他们的特点设计课程是有效教学必须考虑的环节，PPT作为教学内容的展示平台，必

6、然需要面向学习对象进行设计。 　　从多媒体设计上看，色彩明快、板块活泼，图形、声音、动画等多种媒体一体的PPT课件较受中小学生的欢迎；色彩沉静、板块稳定、图形图像重视逻辑展现、多种媒体所示信息量高的PPT较受成年人欢迎。在设计的过程中，如果能够充分地考虑到学习者的特点，避免中小学生观看呆板的冷色调课程和成年人使用过于花哨的PPT，将会有益于课堂教学。同时，在进行媒体设计时，还应当注意适度和多样化的原则，那些干扰学生注意力的媒体信息尽可能不使用，以免影响教学效果。 　　从内容设计上看，中小学生尤其喜欢那些充满“故

7、事感”的学习内容。充满“故事感”的PPT，就是利用一些生动形象的叙述性语言，图形图像、声音、视频等多种媒体表现事实性的知识，以激发学生的情感投入学习活动过程[2]；在成年人的学习过程中，他们的功利性心理更为突出，在喜欢“故事感”的前提下，还注重信息的含金量，因此，长篇累牍的“故事设计”可能不适合一些成年人。 　　从教学流程上看，PPT的设计应当注重中小学生和成年人的不同。一般来讲，低年级学生的持续注意力维持的时间较短，因此，在进行PPT设计时，每隔7～12分钟应当有相应的设计，给予学习者适当的放松，再将其注意力

8、重新引向课堂。 　　2.内容分析与PPT设计策略 　　从教学设计的视角来看，教学内容分析主要包括学习目标分析、重难点分析、主要内容说明等。在传统的课堂教学过程中，教师需要先行分析好这些内容，并进行板书设计，应景发挥。课堂教学类PPT的设计，由于软件本身可承载的内容较多，能够整合多种媒体，使用方便，因此较之使用黑板时进行的板书设计虽有相似之处，但又有所不同。前期的要件分析是二者设计的根本