Powerpoint软件的使用与制作.pptx

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1、PPt2007教程通信站：张强教程目录一、PowerPoint2007基础知识●PowerPoint2007概述●PowerPoint2007启动和退出●PowerPoint2007窗口界面●PowerPoint2007新特点二、制作演示文稿●创建演示文稿●编辑演示文稿●保存演示文稿●播放演示文稿教程目录三、编辑修改幻灯片内容●文本编辑●图片编辑●表格编辑●多媒体编辑四、美化修饰幻灯片●设置幻灯片模板●设置幻灯片动画第一讲PowerPoint2007基础知识PowerPoint2007概述PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册

2、、发言稿、电子教案、多媒体课件。设计理念：结构化思考，形象化表达设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。启动与退出启动1、桌面快捷方式2、“开始”菜单→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2007。退出1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。3、Alt+F4组合键。PPT2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区

3、功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：首先按Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。PowerPoint2007基础知识第二讲制作演示文稿新建演示文稿单击“Office按钮 ”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：空白文档、工作簿或演示文稿。由模板提供的文档、工作簿或演示文

4、稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。复制幻灯片2.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。删除幻灯片2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片

5、”。1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。幻灯片排序当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。保存演示文稿单击“Office按钮 ”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型.pptxOfficePowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。.potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。.ppt

6、可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的演示文稿。.pot可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的模板。.pps始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。.sldx独立幻灯片文件。常用保存格式播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按F5从第一张幻灯片开始放映。按Shift+F5从当前幻灯片开始放映。设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮第三讲编辑修改幻灯片内容3-1文本编辑2021/8/14时间演示页脚演示23编号演示横排文字演示竖排文字演示艺术

7、字演示3-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：1占位符；2文本框；3形状。占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。3-1-2设置字体1.点

8、选功能字体编辑区直接变更字体；2.点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置