集团法务管理制度

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1、邢台信息产业集团有限公司法务管理制度第一章总则第一条为把邢台信息产业集团有限公司（以下简称信产集团）的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范集团法律事务管理工作，保护集团的合法权益，降低集团诉讼及非诉讼纠纷的法律风险，根据有关法律法规的规定，制定本制度。第二条本规定适用于集团及子公司业务。第三条集团根据工作需要由总经理办公室负责集团法律事务工作，负责处理集团的相关法律事务，包括集团规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培训，对集团的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险分析。

2、第四条集团各部室及子公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务工作，对违反本规定造成集团损失，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。第二章规章制度管理第五条集团各职能部室及子公司根据经营管理的实际情况制定规章制度，向集团总经理办公室审查备案。13第六条规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送总经理办公室，由总经理办公室对规章制度草案就下列主要方面进行审查：（一）规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；（二）规章制度草案与公司现行规章

3、制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；（三）规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。第七条规章制度打印成文后，应转送一份给集团总经理办公室登记备案。第三章合同管理第八条本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第九条集团及子公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及集团系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。劳动合同的管理制度另行制定。第十条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原

4、则。集团财务部、总经理办公室13根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。第十一条在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。承办部门或承办人应将审查结果在立项意见书或会签表中加以陈述。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印件时，提交方须加盖公章，并须加注“与原件核对无误”的字样，同时由承办人签字确认。第十二条承办部门是集团具体对外商谈合同立

5、项的单位，负责对下列内容进行审查与管理：1、从事本项合同业务的必要性；2、从事本项合同业务可行性（包括经济利益、技术条件与安全保障）；3、从事本项合同业务对我方利益的综合影响；4、合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性；5、合同缔约方资信、履约能力；6、合同履行；7、及时向集团领导、总经理办公室通报合同在履行中发生的问题，提出解决问题的意见和建议；138、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件及时交送集团总经理办公室归档。第十三条财务部门负责对合同中下列内容的汇

6、签审核：1、履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性；2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响；3、认为需要审核的其他内容。第十四条审计人员负责对合同中下列内容的汇签审核：1、资金、资产的合法性；2、集团资金使用和资产动用的审批手续合法；3、价款、酬金和结算的正确、合理性；4、资金、资产的用途及使用方法的合理性；5、认为必须审查的其他内容。第十五条承办部门在合同签订过程中须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。第十六条集团实行总经理办公室对重大合同提前参与制度，

7、集团总经理办公室可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币100万元，或其他重大复杂的，对集团有重大影响的合同。13第十七条涉及集团重要的或标的额较大的合同谈判，应有集团总经理办公室和投资、财务、技术等专业人员参加。第十八条符合以下情况之一的，应当以书面形式签订合同：1.单笔业务金额达人民币5000元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；凡国家、行业或集团有标准或格式文本的，应当优先参照适用，所有条款栏目均应做出

8、约定。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代书面合同。第十九条合同标的为人民币5000元以下并且能够即时结清交付完毕的合同可以不签订书面合同。第二十条合同文本的起草应力求由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确。书面合同应按照《合同法》规定的