欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:12015721
大小:388.33 KB
页数:6页
时间:2018-07-15
《erp系统报表设计讲义》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、报表格式设计培训讲义一、适用对象:方天ERP系统各用户二、目的:用户根据企业要求,自行对各单据、报表快速设计格式,形成企业内部之间、与客户及供应商之间的标准制式表单三、设计方法:页首栏1.以以下表单为例,分别标示出表单构成页尾栏总结栏内容栏栏首栏2.一张标准的单据或报表,通常由页首栏、栏首栏、内容栏、总结栏及页尾栏所组成,添加各栏,进入报表设计后,请选择下图所标识之图标,然后在表单区域鼠标左击一下,则添加了一栏,请指定该栏的类型,按照所添加栏的内容。-Page6of6-1.各栏填写主要内容介绍:页首栏:用于记录企业信息(如公司名称、电话、传真、
2、地址、LOGO等)、单据信息(单据名称、单据号码、单据日期、供应商、客户、制单人、制单部门等),单据信息主要来源于单据的主表信息栏首栏:主要用于对内容栏各栏位的注释,一般栏位信息均为文字,采用标签形式。内容栏:单据最主要的信息,如料号、单价、数量、金额等,数据主要来源于单据的子表信息总结栏:对内容栏中的数值栏位加以总计,或者是对单据的相关说明页尾栏:用于记录单据的制单人、审核人、核准人等2.报表信息主要采用标签、数据栏位、系统栏位、算式栏位、总页数、条码、图片、系统图片组成标签:用于对栏位加以说明,或者进行文字标记,比如公司名称、单据名称、各栏
3、位名称,通过选择标签按钮,在所需存放的位置进行单击,然后再通过双击此标签栏位,更改标签显示内容数据栏位:用于从资料库中取值,可指定从主表或者子表取对应栏位,比如单据号码、制单人、料号、数量、单价等,会自动根据所需列印的单据改变数值-Page6of6-系统栏位:可通过使用该类型栏位获取当前页码、当前日期、时间及当前资料行数算式栏位:可对数值型栏位进行加减乘除运算或栏位加总,亦可进行小数位数设定,数值型栏位包括数量、单价及金额加减乘除:直接用于栏位与栏位之间的计算栏位加总:选择函数为SUM,再选择数据库字段小数位数及分隔符设定:选择FORMATNU
4、MERIC函数,FORMATNUMERIC('0.00',DTable.p_price)表示将单价格式化成两位小数;FORMATNUMERIC('0,000.00',DTable.p_price)表示将单价增加千分位分隔符总页数:自动统计单据打印总页数-Page6of6-条码:可指定各栏位采用条码方式显示图片:在报表上可载入JPG、BMP图片系统图片:可自动带出用户资料维护中的签名或者货品基本资料加载的图片一、字体设置、栏位拖动及上下左右对齐区域选择:需选择同一数据栏中同一区域或全部栏位,可按住Ctrl键再用鼠标拖曳去批量选择多栏位选择:需选择
5、同一数据栏中某几个栏位,可按住Shift键,再分别选择栏位上下左右对齐:选择好栏位后,可进行向上对齐,向下对齐,向左对齐与向右对齐栏位拖动:微调时,可按住Ctrl键+方向键进行上下左右移动;大幅度调整位置,可直接拖拽栏位大小高度调整:微调时,可按住Shift键+左右方向键分别进行拉宽或缩短宽度,按住Shift键+上下键可进行高度调整;大幅度调整可直接进行字体、对齐设置:单个栏位字体设置可直接选定栏位进行设定,若需将多个栏位字体设置与某一栏位一致,可先选择那一个栏位,然后再将其它栏位进行选择,选择方法可参考区域选择与多栏位选择方式,然后确定一下字
6、体,所有的栏位都将默认第一个栏位的字体及设置二、横线、竖线设置添加横线、竖线:在需要添加横线、竖线的地方直接添加,添加的竖线,系统默认高度为栏高度竖线复制:当在栏首设置好了竖线,而需要在内容栏中按照相同的位置添加竖线时,可选择栏首中的竖线按Ctrl+C键进行复制,然后在内容栏任意空白处按Ctrl+V键进行粘贴,系统会自动按照所选择的竖线粘贴至内容栏中,并自动对齐。三、报表选项设置:可用于报表取值、报表纸张大小、页边距以及套表设置报表取值:用于取主表或子表,当所需列印的数据主要来源于主表时,比如委外采购单只需要列印委外产品、委外厂商等主表信息时,
7、选择为主表;当所需列印的数据主要取子表信息,比如采购单、销售订单、出货单等,则选择取子表信息报表纸张大小:常用纸张有A4、自定义B5格式,A4格式常用于单联纸打印,比如采购单、销售订单,B5格式为自定义格式,常用于数据较少,但需要打印多联时,可选择该格式页边距设置:设置页首及页尾及左右边距套表设置:用于固定报表每页行数,该格式不能与算式栏位一齐使用,将造成算式栏位无法正常显示-Page6of6-一、报表设计模版与预览对比-Page6of6--Page6of6-
此文档下载收益归作者所有